11 професійних прикладів поза офісним текстом
Оновлення: Ця публікація була оновлена 7 липня 2020 року.
Ви коли-небудь замислювались, що писати у повідомленнях, що не належать до офісу? Ви потрапили в потрібне місце! Іноді просто важко придумати ідеальний текст для відсутності в офісі, відразу. Ось чому ми вважали, що було б непогано поділитися хорошими прикладами та натхненнями, що не стосуються офісу. Нижче ви знайдете зразки повідомлень на будь-який випадок. Але спочатку давайте розглянемо основну інформацію, яку ви завжди повинні (застосовуються умови!) Мати у своєму повідомленні про відсутність, і якої слід уникати.
Що включити в повідомлення про відсутність офісу
Існує деяка інформація, яка просто повинна потрапити в будь-яке повідомлення, яке не працює. Вам може здатися, що цей список очевидний, але про щось легко забути, коли ви поспішаєте:
Що видалити з повідомлень про відсутність офісу
Деякі повідомлення про відсутність офісу просто дратують. Не лише тому, що вони означають, що вам, можливо, доведеться чекати відповіді - це само собою зрозуміло. Іноді ці автоматичні відповіді засмучують людей через те, що в них написано. Нижче ви знайдете список того, що слід видалити із повідомлень про відсутність офісу.
Є деякі винятки з деяких вищезазначених правил - ви, мабуть, можете бути набагато неформальнішими у своїх внутрішніх повідомленнях. Насправді, деяким вашим колегам може бути цікаво, чому саме вас там немає.
Приклади поза офісом
Нижче я представляю деякі шаблони поза офісом для різних випадків. Вони можуть виявитися вам корисними, якщо ви не можете знайти потрібні слова або не маєте часу написати ідеальне повідомлення про відсутність в офісі.
Універсальні повідомлення, що не належать до офісу
Наведені нижче приклади повинні працювати в будь-якій ситуації - вони не вдаються в подробиці, а розповідають вам все, що слід сказати.
Здравствуйте,
Мені щиро шкода, але ти щойно скучив за мною - я повернусь. Під час моєї відсутності не соромтеся звертатися за адресою. Він/вона зможе допомогти вам у вирішенні будь-яких питань чи питань, які можуть виникнути у вас.
Найкраще,
-Попередження про відсутність в офісі-
Шановний одержувачу! Вибач за це. Я обов’язково відповім вам, як тільки повернусь. Тим часом ви можете зв'язатися:
[email protected] для запитів про продаж,
[email protected], якщо вам потрібна технічна допомога.
Привіт,
Дякую за ваш електронний лист.
Я перебуваю у відпустці і не матиму доступу до моєї електронної пошти. Якщо ваша справа нагальна, ви можете зв’яжіться з нашою командою. В іншому випадку я повернуся до вас, як тільки повернусь в офіс.
Ура,
Поза офісом у відпустці або щорічній відпустці
Мабуть, найпоширеніший - ви можете бути здоровими як кінь роками, але час від часу всі їдуть у відпустку:
Дякую, що зв’язалися зі мною, але, на жаль, я у відпустці. Я повернусь і буду радий допомогти вам у вирішенні будь-яких проблем. Якщо вам потрібна негайна допомога, зв’яжіться зі Службою обслуговування клієнтів за адресою [email protected].
Здравствуйте,
Наскільки я хотів би дати вам швидку відповідь, я не можу. Я перебуваю у щорічній відпустці з до, і я не зможу регулярно перевіряти свою поштову скриньку, поки не повернусь. Ось чому я настійно рекомендую зв’язатися з нами для швидшого реагування.
З повагою,
Відсутність місця для батьківської відпустки
Чим ця особлива? Я маю на увазі, крім того, що тут відбувається диво народження. Ви повинні бути впевнені, що все в порядку, як правило - ці повідомлення, як правило, там протягом тривалого часу.
Привіт,
Я пішов у декретну/батьківську відпустку. Я не матиму доступу до своєї поштової скриньки між і. Під час моєї відсутності покривала для мене. Ви можете зв’язатися з нею/ним, надіславши електронний лист на адресу
З повагою,
Поза офіційним святом
Коли ви від’їжджаєте на державне свято, мабуть, зникли не лише ви. Ось чому особливо добре мати подібний ООФ для всіх співробітників: