Агенція освіти шкільного харчування
Ми управляємо кількома федеральними програмами, що забезпечують здорове харчування дітей, включаючи Національну програму шкільного обіду, Шкільну програму сніданку, Програму харчування дітей та дорослих, Літню програму обслуговування продуктів харчування та Програму свіжих фруктів та овочів. Кожна з цих програм допомагає боротися з голодом та ожирінням, відшкодовуючи кошти таким організаціям, як школи, центри догляду за дітьми та позашкільні програми, для забезпечення здорового харчування дітей.
Ресурси зразків їжі
Програма свіжих фруктів та овочів
Програма свіжих фруктів та овочів (FFVP) передбачає кошти для шкіл на придбання свіжих фруктів та овочів. Ця програма є ефективним та креативним способом представити дітям свіжі фрукти та овочі. Початкові школи, у яких 50% і більше мають право на безкоштовне харчування або харчування за зниженою ціною, можуть брати участь. Для участі буде відібрано кілька шкіл у Вермонті. Для отримання додаткової інформації напишіть Шеріл Роджерс електронною поштою або зателефонуйте (802) 828-1590.
Закупівля для програм шкільного харчування
Правила USDA вимагають, щоб органи шкільного харчування (SFA) дотримувались практик закупівель, що дозволяють чесну та відкриту конкуренцію при придбанні будь-яких товарів або послуг за кошти з рахунку неприбуткової служби харчування. Нормативні акти USDA визначають, що закупівлі, що перевищують невеликий поріг, можуть здійснюватися за допомогою неформального методу закупівель. Норми штату Вермонт для покупок продуктів харчування встановлюють невеликий поріг покупок у розмірі 250 000 доларів США *. Місцеві наглядові профспілки, міста чи шкільні округи можуть встановити нижчі порогові значення для невеликих покупок.
Метод неформальних закупівель
Коли закупівля опускається нижче малого порогу закупівлі, ДФС повинні отримувати ціни на той самий товар або послугу у трьох або більше постачальників, фіксувати ці ціни та йти з постачальником найнижчої ціни, який відповідає усім вимогам, встановленим ДФЗ. Правила USDA та штату Вермонт не вимагають певного формату документування кожної закупівлі. Однак необхідна документація. Ви можете знайти наступні шаблони корисними для документування покупок, які підпадають під невеликий поріг покупок.
Ви також можете задокументувати закупівлю за допомогою власної електронної таблиці, паперової чи електронної файлової системи або будь-якої іншої письмової чи електронної документації, яка свідчить про те, що закупівля відбулася.
Метод офіційних закупівель
У штаті Вермонт офіційний метод закупівель, такий як запит на пропозицію (RFP) або запрошення до участі у тендері (IFB), повинен застосовуватися для всіх закупівель продуктів харчування на суму від 250 000 доларів США * або більше, що здійснюються за рахунок некомерційного рахунку шкільної служби харчування. Якщо нижчий поріг невеликих покупок встановлений Наглядовою спілкою, містом чи шкільним округом, то для покупок, що перевищують місцевий поріг невеликих покупок, слід застосовувати офіційний метод закупівель. Менеджери шкільних служб харчування повинні просити допомоги у свого наглядового союзу або керівників шкільних підприємств у проведенні офіційного процесу закупівель.
* Зверніть увагу, що цей невеликий поріг покупок призначений лише для покупок продуктів харчування і стосується лише покупок продуктів харчування, здійснених за рахунок некомерційного рахунку шкільної служби харчування. Будь-які інші покупки, здійснені за рахунок некомерційного рахунку шкільного харчування (наприклад, обладнання, матеріали чи послуги), як і раніше, підпадають під мінімальний поріг купівлі 25 000 доларів США, який набрав чинності в 2018 році, або будь-який відповідний нижчий місцевий поріг. 16 V.S.A., розділ 559, як і раніше, встановлює невеликий поріг закупівлі в 15 000 доларів США для деяких інших покупок за межами рахунку неприбуткової служби харчування, включаючи будівництво, придбання, оренду або благоустрій будь-якого шкільного будинку; придбання або оренда предмета чи предметів, необхідних для постачання, обладнання, технічного обслуговування, ремонту чи транспортування учнів; або контракт на перевезення, технічне обслуговування чи ремонтні послуги
Обладнання
"Обладнання" означає предмет невитратного, матеріального майна, термін корисного використання якого перевищує один рік та вартість придбання, яка дорівнює або перевищує нижчий рівень капіталізації, встановлений Управлінням з питань харчових продуктів шкіл (SFA) для цілей фінансової звітності, або 5000 доларів. Правила USDA вимагають схвалення Державного агентства для покупок, що перевищують цей поріг, із використанням коштів некомерційних шкільних служб харчування. Для зручності Державне агентство попередньо затверджує наведений нижче перелік обладнання при придбанні нового. Для всіх інших предметів, будь ласка, заповніть форму запиту на затвердження придбання обладнання, що міститься в документі нижче.