Функції помічника редактора EDAS

Огляд

EDAS керує процесом подання, розгляду та реєстрації статей для проведення конференцій, семінарів та журналів. Це розміщена і підтримувана послуга, тобто немає програмного забезпечення для встановлення, а допоміжний персонал може допомогти авторам, рецензентам та керівникам у будь-яких проблемах. Користувачі взаємодіють з EDAS за допомогою стандартних веб-браузерів.

редактора

Усі функції, наведені нижче, входять до базової плати за обробку паперу, за винятком випадків, якщо це зазначено для конкретного товару.

Окрім звичайних функцій, необхідних для управління поданнями та оглядами статей, EDAS підтримує безліч спеціальних функцій протягом життєвого циклу конференції:

Веб-сторінки та публічність

  • EDAS може розміщувати веб-сторінки конференції з настроюваним шаблоном та системою меню. Хостинг не вимагає додаткових витрат, і веб-сторінки підтримуються необмежений час. EDAS також може встановити доменне ім’я для конкретної конференції (наприклад, XYZ2010.org) за 25 доларів на один рік і 16 доларів на кожен наступний рік.
  • Голови можуть анонсувати свою конференцію до трьох разів для підгрупи з приблизно 600 000 користувачів EDAS, що мають подібні технічні інтереси.

Подання паперу

  • Особисті логіни на основі електронної адреси. Паролі можна надіслати електронною поштою незабутнім рецензентам та авторам.
  • Метадані паперу, такі як тези та тези, перевіряються за орфографією.
  • Доклади можуть мати будь-яку кількість тем, включаючи теми, організовані в групи.
  • Паперові метадані можуть містити інформацію, що стосується конференції.
  • Папір можна подати шляхом завантаження через Інтернет або за допомогою URL-адреси.
  • Система дотримується термінів реєстрації та подання паперу з окремими термінами для кожного треку конференції. Терміни реєстрації та подання можуть відрізнятися.
  • Система перевіряє наявність дублікатів статей, виходячи з назви статті.
  • EDAS використовує docoloc та iThenticate/CrossCheck (для конференцій IEEE) для пошуку інших опублікованих статей щодо можливого плагіату.
  • Для конференцій IEEE автори перевіряються на відповідність списку заборонених авторів IEEE (PAL), що оновлюється щомісяця. Голови отримують повідомлення, якщо автор, що відповідає імені з цього списку, подає статтю.
  • Файли PDF можна перевірити, щоб переконатися, що розміри шрифтів, поля та кількість сторінок відповідають правилам конференції.
  • Система може перевірити відсутність шрифтів та забезпечити належну структуру PDF, відповідно до правил IEEE Xplore PDF.
  • EDAS інтегрований із системою подання електронних форм авторських прав IEEE, що дозволяє авторам подавати форми авторських прав в електронному вигляді (потрібна конфігурація).
  • EDAS може стягувати з авторів додаткові сторінки конференції, які сплачуються кредитною карткою. (EDAS стягує відсоток від реєстраційного збору для покриття витрат з кредитних карток.)
  • Паперові дані можна експортувати у файли, сумісні з Excel, із набором полів, який можна вибрати.
  • Прийняті документи можуть виводитися як записи BibTeX або DBLP.
  • За додаткову плату (див. Нижче) EDAS може генерувати вміст для USB-накопичувача (флешки) або завантаження учасника.

Процес перегляду

  • Конференції можуть використовувати однорівневу або дворівневу (комітет технічної програми плюс зовнішні рецензенти) модель огляду.
  • Конференції можуть бути, але не обов’язково, подвійними сліпими, коли рецензенти не бачать імен авторів.
  • Автори можуть призначити рецензентів, що не є кращими, для кожної статті. Ці рецензенти не призначаються для рецензування статті.
  • Запитання для огляду можна повністю налаштувати як для числових, так і для текстових оглядів. Підтримуються оглядові запитання лише для TPC та лише для крісел.
  • Відгуки можуть призначатися автоматично, на основі запитів членів TPC ("претензії"), або вручну керівниками. У дворівневій системі огляди можуть також призначатися членами TPC. Система автоматично перевіряє наявність конфліктів інтересів на основі заяв членів TPC, мінімізуючи кількість ненавмисних конфліктів у подвійних сліпих конференціях.
  • Конференції можуть вибрати використання спростувань із зазначеним періодом спростування та максимальною тривалістю спростування.
  • Підтримуються поточні обговорення за окремими статтями, наприклад, для онлайнових зустрічей TPC. Повідомлення видно на веб-сторінці, присвяченій роботі, а також розподіляються серед керівників, членів TPC, членів TPC, призначених для роботи, або рецензентів статті, залежно від конфігурації конференції. Стілець може видаляти невідповідні повідомлення. Ці повідомлення не включаються в огляд, надісланий авторам.
  • Запізнілим рецензентам можна нагадати, з нагадуваннями, розташованими між ними, щоб мінімізувати скарги рецензентів.
  • Члени TPC можуть вказати, чи хочуть вони бути присутніми на засіданні TPC.
  • EDAS дозволяє розподіляти документи та членів TPC до груп TPC.
  • Конференції можуть попросити авторів та інших рецензентів оцінити відгуки.
  • Дані огляду можна експортувати у файли, сумісні з Excel.

Реєстрація, подорожі та візи

  • Реєстрація конференції, включаючи оплату кредитною карткою, чеком або банківським переказом.
  • Конференція може мати будь-яку кількість заходів, з різними варіантами реєстрації, такими як дострокова/пізня реєстрація, ставки членів товариства та ставки студентів/не студентів. Кожен тип реєстрації може визначати, чи зараховується він до реєстрації авторів, і скільки робіт, так що, наприклад, конференція може забезпечити, щоб кожна робота мала принаймні одну реєстрацію, що не є студентом.
  • EDAS може генерувати значки учасників як файли PDF, включаючи маркери для певних подій у вигляді кольорових крапок.
  • EDAS може керувати конкурсами та відбором грантів на подорожі.
  • EDAS може створювати листи із запитом на візу для учасників на основі шаблону.