Інформація про виправлення та форми - виправлення записаного акту
Після того, як акт був записаний, він є частиною загальнодоступного запису і не може бути змінений. Однак можна внести зміни до цього запису, додавши нещодавно виконаний акт, який зазвичай називають виправленням або виправним документом, актом виправлення або, в деяких штатах, актом підтвердження. Як підтверджуючий інструмент, він вдосконалює існуючий заголовок, усуваючи будь-які дефекти, але сам не передає заголовок.
Акт виправлення підтверджує завіти та гарантії попереднього вчинку. Він повинен посилатися на цей документ із зазначенням дати його виконання та дати запису, місця запису та номера, під яким подається документ. Він також повинен виявити помилку або помилки за типом, перш ніж подавати виправлення. Основна частина цього нового акта містить ту саму інформацію, що й оригінальний акт, що підтверджує передачу права власності. Як правило, усі сторони, які підписали попередній акт, повинні підписати акт виправлення в присутності нотаріуса, який підтвердить його виконання.
Акт виправлення найчастіше використовується для незначних помилок, таких як неправильно написані або неповні імена, відсутні або неправильні середні ініціали, а також пропуск інформації про сімейний стан або отримання прав. Він також може бути використаний для явних помилок в описі властивості. Наприклад: помилки при транскрибуванні курсів та відстаней; помилки, пов’язані із записаним посиланням на платформу чи документ; помилки в списку номера партії або позначення; або опущені експонати, що містять юридичний опис власності. Акт виправлення може також виправити дефекти у виконанні або підтвердженні оригіналу акта.
Вирішення матеріальних помилок часто викликає плутанину. Суттєве виправлення являє собою фактичну зміну суті справи, таку як зміна юридичного опису, коригування обсягу відшкодування та додавання або видалення імен. Деякі штати дозволяють коригуючий інструмент усунути ці недоліки, але інші вимагають зовсім нового вчинку.
Нематеріальні зміни, як правило, мають типографський характер і можуть бути скориговані з менш залученою корекцією. Наприклад, деякі штати приймають повторне подання оригінального акту з виправленнями, а також титульну сторінку, що містить виправлення, ідентифікацію помилок та чітке посилання на раніше записаний акт. Залежно від типу помилки та тяжкості, повторне підтвердження може не знадобитися за таких обставин.
У деяких штатах заява про виправлення або заява письменника може бути записана і служити повідомленням про помилку в записаному документі. Зазвичай він зарезервований для незначних виправлень та друкарських помилок, і його часто можуть давати особи, які не є сторонами оригінального документа, якщо вказані причини виправлення та знання виправлених фактів та докази повідомлення про оригінал сторони або їх спадкоємці. Однак це не є фактичним виправленням первісного акту таким чином, як це робить виправний акт.