Як розділити таблицю на окремі аркуші Excel за допомогою майстра розділених таблиць
За допомогою майстра розділених таблиць ви можете розмістити великий аркуш на декількох аркушах на основі значень у вибраних ключових стовпцях. Інструмент працює з аркушами будь-якого розміру, тому ви можете з мінімальними зусиллями розподілити свої зведені таблиці так, як вам потрібно. Нижче ви можете дізнатися, як використовувати цю надбудову.
Перш ніж почати
Якщо у вашій таблиці ввімкнено стандартний фільтр Excel, надбудова оброблятиме лише видимі відфільтровані рядки. Якщо вам потрібно працювати з усією таблицею, вимкніть фільтр перед запуском надбудови.
Як розділити таблицю на окремі файли
Щоб розділити таблицю на кілька окремих таблиць, потрібно пройти 4 простих кроки.
Запустіть Майстер розділених таблиць
Відкрийте книгу та клацніть піктограму Розділити таблицю в групі Перетворення на вкладці Ablebits Tools:
Крок 1: Виберіть свою таблицю
Діапазон з вашими даними буде введено автоматично, але ви можете відредагувати його прямо в полі Виберіть таблицю. Просто використовуйте піктограму Вибрати діапазон, яку ви побачите там, або виберіть таблицю вручну в електронній таблиці:
Клацніть Далі продовжувати.
Крок 2: Виберіть ключові стовпці
Ключові стовпці - це ті, які містять значення, за якими ви хочете згрупувати отримані таблиці. Ви можете вибрати одну або кілька колонок для розгляду; просто поставте галочки біля стовпців зі значеннями ключів.
Крім того, ви можете скористатися додатковими опціями:
- Якщо у вас є один або кілька рядків заголовків, і ви не хочете включати їх у порівняння, поставте прапорець у моїй таблиці 1 рядок заголовка, натисніть синю фразу "1 рядок заголовка" та введіть кількість рядків заголовка у вашій таблиці.
- Крім того, ви можете розділити таблицю на певну кількість символів у ключовому стовпці. Наприклад, у моєму ключовому стовпці є абревіатура назв днів тижня: Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб, Нд. Якщо я розділю таблицю, не вказавши кількість символів, я отримаю по сім таблиць для кожного значення. Якщо я вводжу "1" у поле Кількість символів, будуть порівнюватися лише перші символи значень, і я отримаю шість таблиць, оскільки Sat і Sun будуть об'єднані в одній таблиці.