Як зв’язати дані Excel на декількох аркушах - MicroKnowledge, Inc.
Бізнес-підприємство, що сертифікується штатом Нью-Йорк
Excel має чудовий, недостатньо використаний спосіб брати дані з головного аркуша та фіксувати підмножини цих даних на інших аркушах. Таким чином, Excel може виступати як функціональна база даних за допомогою компонента під назвою Microsoft Query.
Скажімо, у мене є основний аркуш усіх питань технічної підтримки, поставлених у 2013 році, зі стовпчиком «Призначено».
Тепер я хочу три окремі аркуші, по одному для кожного представника служби підтримки у стовпці «Призначено», який міститиме лише квитки підтримки цієї особи. Але крім цього, мені потрібно ще таке, щоб бути можливим:
- Нові дані, додані в основний аркуш, автоматично заповнюватимуться у відповідних аркушах підмножин.
- Основний аркуш можна сортувати та фільтрувати сам, не впливаючи на підмножинні аркуші.
- Функції та діаграми, що аналізують дані на будь-якому аркуші, повинні автоматично пристосовуватися до нових даних.
Звучить складно? Це не!
Наведені нижче кроки пояснюють, як це налаштувати за допомогою Excel 2007 або новішої версії.
(Ця функція також доступна в попередніх версіях Excel.)
Вам потрібно буде повторити кроки 4-11 для кожного аркуша підмножин, який у вас є. Але як тільки все це налаштовано, ви отримали собі приємну маленьку базу даних Excel!
16 відповідей на “Як зв’язати дані Excel на декількох аркушах”
Це працює, але виникають проблеми, якщо користувач перейменовує або переміщує електронну таблицю EXCEL. Я намагався переробити зв’язки, але, схоже, вони не знаходять моєї вихідної книги. Чи мали ви справу з цим, або у вас є рішення для того, щоб зробити це більш пристосованим?
Якщо файл переміщено або електронну таблицю перейменовано, вам доведеться оновити вихідний файл. Коли ви відкриваєте файл, має відобразитися повідомлення. У цьому діалоговому вікні натисніть Редагувати посилання. Натисніть кнопку Змінити джерело, і ви зможете направити його до нового файлу. Усі посилання повинні оновитись.
Якщо з якихось причин діалогове вікно не відображається під час відкриття файлу, ви можете отримати до нього доступ за допомогою стрічки. Перейдіть на вкладку Дані на стрічці в Excel. Натисніть кнопку Редагувати посилання в групі Підключення. З'явиться діалогове вікно Редагування посилань.
Найкраще,
Морін (відповідає за Райана)
Це було саме те, що мені потрібно. Все, що заповнено на робочих аркушах, як описано. Однак, коли я оновлюю майстер, він не оновлюється у відповідному аркуші (за допомогою Excel 2007).
Якщо все налаштовано правильно, файл повинен оновитись автоматично. Якщо воно не оновлюється автоматично, перейдіть на вкладку Дані на стрічці в Excel. Натисніть кнопку Оновити все в групі Підключення. Сподіваємось, це спрацює. Якщо у вас все ще є проблема, надішліть нам електронне повідомлення на [email protected], і ми спробуємо це зрозуміти.
Це фантастика. Я шукав спосіб відстежувати квитки на допомогу без використання Access, і це спрацювало чудово. Я можу придумати півдюжини інших програм, якими я можу зараз користуватися. Дуже дякую.
Я зміг слідувати вашим інструкціям, і все працювало, поки я не змінив назву файлу excel, усі посилання зламалися.