Методи управління запасами Excel - 7 основних порад; безкоштовний шаблон
Управління запасами - це операційна кістяк будь-якого бізнесу, який продає товар. Якщо ви тільки починаєте з невеликої кількості продуктів без багатьох варіантів, Microsoft Excel - це хороший інструмент для початківців для створення шаблону списку інвентаризації.
Однак ефективне використання Excel для управління запасами в Інтернеті вимагає часу, і точне налаштування початкового шаблону має вирішальне значення. У цій публікації ми дамо вам поради щодо створення та використання таблиці Excel для основного управління запасами.
Завантажте свою безкоштовну електронну таблицю запасів!
За допомогою цієї безкоштовної таблиці запасів ми полегшили вам розпочати керувати вашими запасами в Excel або Google Sheets.
Завантажити зараз!
Використання Excel як недорогого рішення для управління запасами
Якщо ви шукаєте недорогий спосіб управління запасами, Excel може бути хорошим рішенням. Це програма, з якою більшість із нас уже знайомі, будь то для бухгалтерських чи електронних таблиць, і це альтернативний варіант для таких програм, як управління запасами. Завдяки інтегрованим інструментам, функціям і формулам, що дозволяють зробити електронні таблиці більш динамічними та інтерактивними, Excel також здатний обробляти базове управління запасами для малого бізнесу. Хоча Excel не ідеальний для середнього чи великого інвентарю, Excel є економічно вигідним, а якщо ви використовуєте його в OneDrive, навіть безкоштовним.
Як і все, що є безкоштовним або дешевим, Excel не є ідеальним управлінням запасами, але він має безліч цінних функцій. Незважаючи на те, що в Excel легко зробити помилки (і для їх уникнення знадобиться трудомісткий аудит, правильна організація та суворе управління), він цілком здатний обробляти інвентаризацію початкового бізнесу.
Налаштування шаблону списку інвентаризації Excel
Базовий шаблон для інвентаризації Excel повинен містити номер товару, назву товару, опис товару, ціну товару, вартість або вартість товару, запас товару, кількість, яку потрібно замовити, і, якщо ви хочете оновити кількість або вартість продажу, продану кількість. Час для впорядкування, незалежно від того, припинено виробництво товару, загальна вартість запасів та інші функції, також дуже корисні, але чим більше у вас стовпців, тим складніше встигати за усім.
Якщо ви хочете глибше зрозуміти важливі методи управління запасами та те, як ви можете застосувати їх до свого бізнесу, завантажте нашу безкоштовну електронну книгу: Управління запасами: Все, що вам потрібно знати.
Потім за допомогою формул Excel можна автоматично розраховувати інформацію про загальний обсяг продажів, загальний прибуток та організовувати свій запас на основі товарів, які продаються найбільше, використовуючи кілька простих формул. Ви можете змінити базовий безкоштовний шаблон Microsoft (доступний під час відкриття Excel) відповідно до своїх потреб, придбати шаблон або створити власний.
Формули можуть збільшити цінність вашої електронної таблиці Excel, одночасно зменшуючи головний біль і стрес, пов’язані з обчисленням цифр. Спочатку вони можуть здаватися дещо складними, не хвилюйтеся; більшість з них легко звикнути.
Функцію SUM можна використовувати для додавання будь-яких фігур, які ви помістили в дві або більше комірок. Наприклад, ви можете створити поточну кількість продажів за допомогою функції SUM для автоматичного оновлення обсягу доходу, який ви заробили, обчислюючи математику на основі розрахунків, які ви вводите в рядок. Це позбавляє від необхідності щовечора переглядати кожен рядок за допомогою калькулятора.
Формула SUM записується як = Комірка * комірка. Це також може спрацювати = [@ [Назва стовпця]] * [@ [Назва стовпця]] просто помножити будь-які дві клітинки поспіль.
Це дуже корисно для створення автоматичних підсумків вартості товарів у вашому інвентарі. Однак майте на увазі, що якщо у вас є 300 рядків, вам доведеться додавати його до кожного. Наприклад, якщо ваші товари коштують 27 доларів США кожен, а номер на складі - 65, функція SUM автоматично оновлює розділ „Вартість запасів” до 1755 доларів (65 х 27 доларів).
Сортування дозволяє впорядкувати інвентар за розміром номера або кольором, щоб ви могли бачити товари на основі продажів, рентабельності або залишку, щоб швидко та легко переглядати товари. Не дивно, що функція сортування буде неправильною, якщо будь-які ваші дані введені неправильно.
Якщо ви використовуєте формулу віднімання (= B1-B2) коли ви вводите, скільки товарів ви продали, він автоматично відніме це число від вашого поточного номера запасу, який потім ви зможете використовувати для сортування на основі запасу, щоб ви могли побачити, яких товарів у вас найменше. Це також зручно обійти проблеми, пов’язані з не замовленням продуктів, оскільки ви не знаєте, які саме вам потрібно замовити.