Нульове бюджетування - це не дивна дієта для компаній
Нульове бюджетування (ZBB) є елегантно логічним: витрати повинні бути виправдані для кожного нового бюджетного періоду на основі очевидних потреб і витрат, на відміну від більш поширеного методу використання бюджету минулого року як вихідної точки, а потім коригування вгору чи вниз. ZBB - це простий, інтуїтивно простий спосіб агресивного позбавлення від витрат, які не можуть бути раціонально виправдані. Хто б міг стверджувати, що бізнес не повинен усувати невиправдані витрати?
ZBB існує вже десятки років, але в даний час він відроджується під впливом таких потужних інвесторів, як 3G Capital Partners, яка стоїть за злиттям у 2015 році Kraft Foods та H.J.Heinz. Такий гучний вплив спонукав більше компаній розглядати ZBB як свіжу "дивовижну дієту" для досягнення радикальної корпоративної схильності. Відродження ZBB додатково підживлюється невизначеними ринками, що заважають зусиллям багатьох компаній залучити свіжий капітал, оскільки ми бачимо, що венчурний капітал та фонди прямих інвестицій дедалі більше підштовхують ZBB до своїх портфельних компаній, в надії забезпечити більш швидкий та вигідний вихід своїх інвестицій.
Проте, незважаючи на всі обіцянки ZBB, багато компаній, які намагаються це зробити, незабаром стають розчарованими. Вони виявляють, що процес відволікає увагу їхніх людей, що він не забезпечує усіх передбачених ними економій витрат, і що багато витрат, які вони усувають, незабаром повертаються назад, що робить ці зусилля марними. З таких невдач можна зробити висновок, що запровадження бюджету, що базується на нулі, є надто амбітним. Ми вважаємо, що прямо протилежне відповідає дійсності. Більшість реалізацій ZBB недостатньо амбітні.
Традиційні впровадження ZBB зосереджуються майже виключно на простих ПЗП, частково тому, що базові дані ПГП надаються набагато легше, ніж відповідні дані з основних функцій порівняних компаній. У порівнянні з іншими методами (такими як Six Sigma або калькуляція витрат на основі діяльності), ZBB, як правило, не звертається до операційної досконалості в основних процесах (маркетинг, продажі, ланцюг поставок, закупівель, виробництва) або основних факторів витрат, таких як складність портфеля, організаційна складність, скарги клієнтів та проблеми якості. Крім того, ZBB не кидає виклик існуючому проектуванню процесів, який тепер можна повністю переглянути та часто кардинально вдосконалити за допомогою оцифрування. Швидше за все, найбільш видимими результатами багатьох зусиль ZBB є обтяжлива політика (наприклад, обмеження витрат на проїзд), яка не враховує основи, що лежать в основі (наприклад, кому потрібно подорожувати, чому та коли). Результатом є поверхневий та спрощений фокус на "поліцейських" витратах порівняно із суттєвим попередженням витрат.