Об’єднання таблиць у Excel за допомогою Power Query (просте покрокове керівництво)

Завдяки Power Query робота з даними, розподіленими по аркушах або навіть книгах, стала простішою.

Однією з речей, за допомогою якої Power Query може заощадити багато часу, є поєднання таблиць різних розмірів і стовпців на основі відповідного стовпця.

Нижче наведено відео, де я точно показую, як об’єднати таблиці в Excel за допомогою Power Query.

Якщо ви віддаєте перевагу читанню тексту перед переглядом відео, нижче наводяться письмові інструкції.

Припустимо, у вас є таблиця, як показано нижче:

У цій таблиці є дані, які я хочу використовувати, але в них все ще бракує двох важливих стовпців - «Ідентифікатор продукту» та «Регіон», де працює торговий представник.

Ця інформація подається у вигляді окремих таблиць, як показано нижче:

Щоб отримати всю цю інформацію в єдину таблицю, вам доведеться об’єднати ці три таблиці, щоб потім можна було створити зведену таблицю та проаналізувати її, або використовувати для інших цілей звітування/інформаційної панелі.

І під об’єднанням я не маю на увазі просту копіювальну пасту.

Вам доведеться зіставити відповідні записи з таблиці 1 з даними з таблиць 2 і 3.

Тепер ви можете покластися на VLOOKUP або INDEX/MATCH для цього.

Або якщо ви фанат VBA, ви можете написати код для цього.

Але ці варіанти трудомісткі та складні в порівнянні з Power Query.

У цьому підручнику я покажу вам, як об’єднати ці три таблиці Excel в одну.

Примітка: Power Query можна використовувати як надбудову в Excel 2010 та 2013, і це вбудована функція з Excel 2016 і далі. Залежно від вашої версії, деякі зображення можуть виглядати по-іншому (знімки зображень, використані в цьому посібнику, взяті з Excel 2016).

Об'єднання таблиць за допомогою Power Query

Я назвав ці таблиці, як показано нижче:

1. Таблиця 1 - Дані_продажу
2. Таблиця 2 - Pdt_Id
3. Таблиця 3 - Регіон

Перейменування цих таблиць не є обов’язковим, але краще давати імена, що описують, про що йдеться в таблиці.

За один раз ви можете об’єднати лише дві таблиці в Power Query.

Отже, спочатку нам доведеться об’єднати таблиці 1 та таблицю 2, а потім об’єднати таблицю 3 у неї на наступному кроці.

Об’єднання таблиці 1 та таблиці 2

Щоб об’єднати таблиці, спочатку потрібно перетворити ці таблиці на з’єднання в Power Query. Отримавши зв’язки, ви можете легко об’єднати їх.

Ось кроки для збереження таблиці Excel як з’єднання в Power Query:

1. Виберіть будь-яку комірку в таблиці Sales_Data.
2. Клацніть на вкладку Дані.
3. У групі «Отримати та перетворити» натисніть «З таблиці/діапазону». Це відкриє редактор запитів.
4. У редакторі запитів натисніть вкладку «Файл».
5. Клацніть на опцію «Закрити та завантажити до».
6. У діалоговому вікні «Імпорт даних» виберіть «Тільки створити підключення».
7. Клацніть OK.

Вищевказані кроки створили б зв’язок з ім’ям Sales_Data (або будь-яким іменем, яке ви вказали в таблиці Excel).

---