Чотири способи розділити свій день - Глобус та пошта

Одна година може здатися такою ж, як і будь-яка, при цьому потрібно взяти 60 хвилин. Але час різниться, оскільки наша продуктивна енергія протягом дня спадає і тече, виходячи з наших циркадних ритмів, кофеїну, режимів харчування та психічного стоку.

день

Для консультанта з продуктивності Чарлі Гілкі це означає, що важливо дотримуватися політики "блокування часу", виділяючи ретельно продумані фрагменти часу для відповідних завдань.

"Наша толерантність і бажання працювати над завданнями залежать від того, які саме вони є, і деякі завдання не можуть бути узгоджено опрацьовані за занадто малі відрізки часу", - пише він. "Нам потрібна хороша суміш створення, зв’язку та споживання".

Історія продовжується нижче реклами

Зазвичай переглядають ваш календар, знаходять випадковий час відкриття та вирішують завдання, яке можна виконати в той період. Натомість він пропонує розглянути ваш час у чотирьох категоріях:

  • Фокусні блоки: Це від 90 до 120 хвилин часу, коли ви особливо креативні, натхненні та здатні виконувати роботу високого рівня, яка вимагає зосередженості.
  • Блоки адміністратора: Менші, 30–60-хвилинні відрізки часу з меншим енергоспоживанням, коли вам не важко підніматися, але ви можете покласти за собою деякі рутинні речі.
  • Соціальні блоки: Періоди від дев'яносто до 120 хвилин, коли ви готові і знаходитесь у потрібному просторі, щоб захоплено та енергійно зустрічатися з іншими людьми.
  • Блоки відновлення: Змінна тривалість часу для фізичних вправ, медитації та догляду за собою.

Напевно, ви можете відчути різницю між цими чотирма блоками часу і зрозуміти, який тип завдань підходить, коли ви схильні виконувати їх зараз і коли може бути найкращим часом у вашому календарі для призначення цих дій.

Ідея полягає в тому, щоб розподілити день заздалегідь на ці категорії - а не на конкретні завдання - а потім, протягом тижня, вибрати відповідні заходи.

Якщо це допомагає, дані від розробника програмного забезпечення для управління проектами Redbooth говорять про те, що 11:00 - це найпродуктивніша година, коли виконується 10 відсотків денних завдань.

"Продуктивність знижується, і з наближенням кінця дня виконується менше завдань. До 16 години вечора робиться дуже мало, і відсоток виконаних завдань стрімко падає. Понеділки - найпродуктивніші дні, тоді як усі чекають вихідних у п'ятницю, роблячи це найменш продуктивний день тижня ", - повідомляє Патрік Лукас Остін на Lifehacker.

Пан Джилкі пропонує на своєму веб-сайті безкоштовні щомісячні календарі, кольорові коди власних часових блоків та заохочує дескриптор з одного слова на кожен день, наприклад, коучинг, наздоганку чи запис. Однієї середи для коучингу було проведено ці вісім блоків: відновлення, фокус, фокус, соціальний, відновлення, соціальний, адміністративний та соціальний.

Він пропонує такі поради:

Історія продовжується нижче реклами

  • Щонайбільше ви можете стискати три фокусні блоки на день. "Хороша новина полягає в тому, що ви можете багато робити за три блоки на день, і прийняття обмежень зробить ваше життя набагато простішим і щасливішим", - говорить він.