Підключіться до наборів даних у службі Power BI із Power BI Desktop - Power BI Microsoft Docs
Ви можете встановити активне підключення до спільного набору даних у службі Power BI та створити багато різних звітів з одного набору даних. Ви можете створити свою ідеальну модель даних у Power BI Desktop і опублікувати її в службі Power BI. Тоді ви та інші можете створювати кілька різних звітів у окремих файлах .pbix із цієї загальної моделі даних та зберігати їх у різних робочих просторах. Ця функція називається живим підключенням служби Power BI.
Ця функція має всілякі переваги, включаючи найкращі практики, які ми обговорюємо під час цієї статті. Рекомендуємо переглянути ознайомлення та обмеження цієї функції.
Використання живого підключення служби Power BI для управління життєвим циклом звітів
Однією з проблем популярності Power BI є поширення звітів, інформаційних панелей та їх базових моделей даних. Створити переконливі звіти в Power BI Desktop легко, потім опублікувати ці звіти в службі Power BI і створити чудові інформаційні панелі з цих наборів даних. Оскільки так багато людей роблять це, часто використовуючи однакові або майже однакові набори даних, знати, який звіт базується на якому наборі даних і наскільки свіжим може бути кожен набір даних, стає проблемою. Живе підключення служби Power BI вирішує цю проблему та полегшує та узгоджує створення, спільний доступ та розширення звітів і інформаційних панелей із загальними наборами даних.
Створіть набір даних, який може використовувати кожен, а потім поділіться ним
Скажімо, Анна - бізнес-аналітик, яка працює у вашій команді. Анна вміє створювати хороші моделі даних, які часто називають наборами даних. Анна може створити набір даних і звітувати, а потім ділитися цим звітом у службі Power BI.
Усім подобається звіт та набір даних Ани. Ось звідки б почалася біда. Кожен із команди Анни спробував створити власну версію цього набору даних, а потім поділився з командою власними звітами. Раптом у робочій області вашої команди в службі Power BI з’явиться безліч звітів з різних наборів даних. Який був останнім? Набори даних були однаковими або майже майже? Які були відмінності? Завдяки функції підключення до мережі Power BI, все, що може змінитися на краще. У наступному розділі ми бачимо, як інші можуть використовувати опублікований набір даних Анни для власних звітів, у власних робочих просторах, і дозволити кожному використовувати той самий надійний, перевірений, опублікований набір даних для створення своїх унікальних звітів.
Підключіться до набору даних служби Power BI за допомогою активного з’єднання
Анна створює звіт і створює набір даних, на основі якого вона створена. Потім Анна публікує його в службі Power BI. Звіт відображається у робочій області команди в службі Power BI. Якщо Анна збереже це у новій робочій області досвіду. Анна може встановити дозвіл на збірку, щоб зробити його доступним для перегляду та використання у кожному робочому просторі та поза ним.
Щоб дізнатись більше про робочі області нового досвіду, див. Робочі області.
Інші учасники робочої області Анни та поза нею тепер можуть встановити реальне з’єднання зі спільною моделлю даних Анни, використовуючи функцію живого підключення служби Power BI. Вони можуть створювати свої власні унікальні звіти з оригінального набору даних у своїх власних робочих просторах.
На наступному зображенні ви бачите, як Анна створює один звіт Power BI Desktop і публікує його, що включає модель даних, до служби Power BI. Тоді інші можуть підключитися до моделі даних Анни за допомогою підключення служби Power BI в реальному часі та створити власні унікальні звіти у власних робочих просторах на основі набору даних Анни.