Що таке добові та які ставки я плачу своїм працівникам із задоволенням
Що таке добові? Ну, в основному, це латинська фраза, що означає "на кожен день". Але на практичному рівні, що означає добова, коли платять працівникам?
Полюбіть сучасний фонд оплати праці
Існує два основних підходи до застосування добових ставок:
- Як добові для працівників, які подорожують у справах.
- Як оплата праці для короткострокових працівників, яким за роботу платять щоденну ставку, а не погодинну ставку або заробітну плату.
Давайте подивимось на значення добових в обох цих контекстах.
Як я виплачую добові за мандрівних працівників?
Коли працівник їде у справах, він, ймовірно, закінчується додатковими витратами на проживання, харчування та інші предмети. І вони сподіваються отримати відшкодування.
Один із способів відшкодувати своїм працівникам витрати на відрядження - це добові. До прикладів позицій, які, на думку IRS, можна отримати добові, належать:
- Житло
- Харчування
- Прання, хімчистка та пресування одягу
- Покоївка
- Комісії та поради постачальникам послуг, включаючи обробників багажу та сервери харчування
Зверніть увагу, що добові не включають транспорт до та з кожного місця. Як власник бізнесу ви можете або організувати поїздки для своїх працівників, або можете дозволити працівникам забронювати власні поїздки, а потім відшкодувати їм.
Ви також можете обрати для своїх співробітників організацію подорожей, що включає транспорт до місця, а також проживання. У цьому випадку ви можете запропонувати щоденні витрати на харчування та непередбачені витрати, що включає все у списку вище, крім проживання.
Ви можете надати працівникові добові заздалегідь, можливо, надавши працівнику готівку або призначивши їм кредитну картку компанії. Деякі компанії також дозволяють працівникові утримувати будь-яку суму, яку вони не витрачають. Або ви можете відшкодувати своїм працівникам, коли вони повернуться.
З: Як працюють відшкодування?
Які ставки добових?
Ви можете встановлювати власні ставки добових, але уряд також має свої рекомендації, виходячи з того, куди ваш співробітник їде. Ви можете скористатись тарифом, який включає всі допустимі витрати IRS або компенсувати лише харчування та непередбачені витрати.
Існує два методи обчислення ставок добових.
Якщо ви хочете планувати, виходячи з конкретного міста чи штату, ви можете скористатися зручним інструментом GSA щодо добових. Вам слід скористатися тарифами для місця, де ваш співробітник буде ночувати.
Якщо ви хочете полегшити ситуацію та позбутися необхідності відстежувати окремі міські тарифи, ви можете замість цього використовувати метод обґрунтування високого-низького рівня. Податкова служба щороку випускає нові ставки для континентальної частини Сполучених Штатів: одна - для районів з високими витратами та одна - для всіх інших областей.
Наприклад, ставки 2020-2021:
| Загальна добова | $ 292 | 198 доларів |
| Харчування та непередбачені витрати - лише добові | 71 долар | 60 доларів |
Ви можете дізнатись, які місця вважаються дорогими щороку, за допомогою цьогорічного бюлетеня IRS (див. Розділ 5).