Як фільтрувати в Excel для упорядкування та сортування даних - Business Insider

Фільтрування в Excel дозволяє впорядковувати дані різними способами.

даних

За допомогою фільтра ви можете скоротити обсяг даних, що відображаються на вашому аркуші, виходячи із значень для певного виділення, наприклад, для певного стовпця, або для цілого документа. Ви також можете змінити порядок свого аркуша, виходячи з числового порядку значень у певному стовпці.

Якщо ви хочете побачити всі значення на аркуші, ви також можете скасувати фільтр.

Перегляньте продукти, згадані в цій статті:

Microsoft Office (від $ 139,99 у Best Buy)

MacBook Pro (від $ 1299,99 у Best Buy)

Microsoft Surface Pro X (від $ 999 у Best Buy)

Як фільтрувати дані в Excel за одним стовпцем

1. Виберіть стовпець, клацнувши відповідну літеру вгорі.

2. Клацніть на "Дані" на верхній панелі інструментів.

3. Клацніть на "Фільтр" на верхній панелі інструментів. Угорі стовпця з’явиться стрілка.

4. Клацніть на стрілку у верхній частині стовпця.

5. Відобразиться спливаюче вікно "Фільтри".

6. Клацніть на "Фільтри чисел", що відкриє більш детальне спливаюче вікно.

7. Клацніть на налаштування, за яким потрібно відфільтрувати. Натисніть "OK". У цьому прикладі аркуш буде відфільтровано за даними більше 5000.

Це буде відображати дані лише за вибраними параметрами, виходячи з цього стовпця. Наприклад, він відображатиме лише ті рядки, де цей стовпець відповідає вибраним параметрам, хоча він буде включати дані з інших стовпців, що не входять до цих параметрів.

Як фільтрувати дані в Excel на цілому аркуші

1. Виділіть цілий аркуш, натиснувши "CTRL" + "A" на вашому ПК або "command" + "A" на клавіатурі Mac.

2. Клацніть на "Дані" на верхній панелі інструментів.