Як користуватися PowerPivot у програмі Excel Остаточний посібник
Power Pivot - надбудова, вперше представлена в Excel 2010, а тепер основна частина сучасного Excel. Це змінило спосіб роботи з великими обсягами даних у Excel та маніпулювання ними.
У цій статті ми не лише відповімо на питання, що таке Power Pivot? Але також чому і як використовувати PowerPivot у реальних випадках використання бізнесу.
Що таке Power Pivot і чому він корисний?
Хоча аркуш Excel може обробляти 1048 576 рядків даних. Насправді він може боротися, коли ви дійдете до 100 000 або навіть раніше, залежно від того, що у вас є у вашій книзі.
Power Pivot дозволяє нам працювати з великими даними, що перевищують обмеження 1048 576, і при цьому створювати менші, вигідніші та швидші книги, ніж стандартна зведена таблиця.
Це робиться шляхом завантаження даних у внутрішню модель даних Excel, а не на робочий аркуш. Потім можна створити взаємозв'язки між різними таблицями даних. Більше немає VLOOKUP, щоб об’єднати дані в один великий список.
Потім ми можемо створювати зведені таблиці на основі цієї моделі для аналізу кількох таблиць даних.
Ви також можете використовувати потужну мову формул у Power Pivot, що називається DAX. Це означає вирази аналізу даних.
Мова DAX широка і дозволяє нам виконувати більш складні обчислення, ніж ми можемо зробити зі стандартною зведеною таблицею.
То що таке Power Pivot? Це справді поєднання використання зведених таблиць та розрахунків DAX із внутрішньою моделлю даних Excel для аналізу великих даних.
Перегляньте це коротке відео, яке пояснює, чому нам потрібен Power Pivot:
Випадок використання Power Pivot
Давайте розглянемо приклад використання бізнесу, щоб побачити, де Power Pivot нам допоможе, і я поясни, як використовувати PowerPivot у цьому випадку.
Давайте уявимо сценарій, коли ми експортуємо дані про продажі з нашої бази даних. Сюди входить CSV-файл усіх операцій продажу за певний проміжок часу.
Він також включає файл CSV із усіма нашими клієнтами та їхніми даними, а також один із усіма нашими деталями продукту.
Ми хотіли б імпортувати ці 3 файли до книги Excel, щоб проаналізувати їх та знайти п’ять найпопулярніших продуктів, а також про те, в яких країнах ми отримали понад 10 мільйонів фунтів стерлінгів.
Раніше ми імпортували файли на три різні аркуші, а потім за допомогою VLOOKUP збирали дані в один великий список для використання у зведеній таблиці.
Але за допомогою Power Pivot ми будемо імпортувати їх безпосередньо в модель даних для ефективного зберігання. Потім створіть взаємозв'язки між таблицями (замість тисяч VLOOKUP). І виконайте аналіз за допомогою зведеної таблиці та DAX.
Як отримати та встановити надбудову Power Pivot
В Excel 2013, 2016 та 365 Power Pivot включено як частину власного досвіду роботи з Excel. Встановлення його з надбудов COM займе лише кілька секунд, коли ви захочете його використовувати вперше.
Клацніть Файл> Параметри> Додати Ins.
Виберіть надбудови COM зі списку Керування та натисніть кнопку Перейти.
Поставте прапорець біля Microsoft Power Pivot для Excel і натисніть кнопку Ok.
Як імпортувати файли CSV до моделі даних
Зараз ми розглянемо наш сценарій використання.
Ви можете завантажити файли та продовжити практичну практику.
По-перше, нам потрібні деякі дані. Ці дані вже могли бути в Excel. Але часто, якщо ви працюєте з великими наборами даних, ви отримуєте дані з бази даних, папки або декількох файлів тексту/CSV.
Найкращий спосіб перенести ці дані в Excel - за допомогою Power Query. Power Query - це інструмент, вбудований в Excel для спрощення імпорту та перетворення зовнішніх даних.
Потім Power Pivot можна використовувати для моделювання та аналізу цих даних. І все це можна буде оновити одним натисканням кнопки в майбутньому.
Power Query виходить за рамки цієї статті, але ось короткий приклад отримання даних про продажі з файлів CSV. Почну з файлу sales.csv.
Клацніть Дані> З тексту/CSV
Завантажиться вікно Power Query Editor. Тут є багато інструментів, які ми можемо використовувати для перетворення даних.
Клацніть Домашня сторінка> Закрити та завантажити стрілку списку> Закрити та завантажити до
З'явиться вікно Імпорт даних. Виберіть Тільки створити підключення та встановіть прапорець Додати ці дані до моделі даних.
На зображенні нижче показано завантажений файл sales.csv. Він містить 106 693 рядки. Це багато рядків, але ви побачите, що це не впливає на продуктивність обчислень у Power Pivot.