Як розрахувати загальну суму в Excel

Навчіться створювати накопичувальні суми в Microsoft Excel за допомогою цих покрокових інструкцій та знімків екрана.

  • Також відома як сукупна сума, загальна сума - це загальновживана функція в освітньому та діловому світі.
  • Процес створення загальної суми в Excel включає три досить простих кроки.
  • Загальні підсумки, серед інших додатків, використовуються в роздрібних магазинах, для продажу та на спортивних заходах.

Створити поточну загальну суму (або сукупну суму, як це відомо в Excel) легко, як тільки ви це зрозумієте. Багато власників бізнесу використовують сукупні суми для відстеження витрат і доходів, робочого часу працівників та товарних запасів.В

загальну

Ідея загального підсумку полягає у тому, щоб взяти стовпець чисел і поруч із ним показати загальний підсумок цих чисел. Ви можете використовувати як позитивні, так і негативні числа в загальній сумі, тому, якщо хочете, можете скласти продажі та зняття коштів. В

Що таке поточний підсумок?

Загальна сума або сукупна сума - це послідовність часткових сум будь-якого набору даних. Поточний підсумок використовується як засіб відображення підсумовування даних у міру зростання з часом. Цей дуже поширений прийом щодня використовують студенти та професіонали, яким доручено використовувати Excel для обчислення та обчислення масиву складних даних та рівнянь. Крім того, наявність загальної суми може позбавити вас від необхідності витрачати час на запис самої послідовності, якщо не важливо знати окремі числа, що використовуються.

Як створити загальний підсумок в Excel

1. Почніть з = SUM.Але замість того, щоб виділяти комірки в дужках (перетягуючи курсор над клітинками, які ви хочете включити в рівняння), як якщо б ви додавали стовпець із числами, вам потрібно створити так зване "абсолютне посилання", за яким слід "відносне посилання". Не хвилюйся; це не так складно, як здається. Наступний крок охоплює, як це зробити.

2. Створіть формулу загальної суми У цій формулі потрібно використовувати знак долара, навіть якщо цифри, які ви підраховуєте, не є доларовими. У нашій зразковій книзі Excel, скажімо, вам потрібен сукупний підсумок, опублікований у стовпці C. У комірку C1 ви введете = SUM ($ B $ 2: B2). Це створює необхідну відносну контрольну точку (B2) та абсолютну контрольну точку ($ B $ 2) для вашого підсумку. В

Що це за посилання? Відносними контрольними точками є ті, які можуть змінитися, коли ви копіюєте та вставляєте формулу з одного місця в інше. Наприклад, якщо ви скопіюєте формулу на два рядки праворуч, відносна контрольна точка також змістить два рядки вправо. Абсолютні контрольні точки не змінюються під час копіювання.

3. Клацніть нижній правий кут комірки з формулою. Потім перетягніть вниз, наскільки ви хочете, щоб застосувався загальний підсумок. В Це все.