Обґрунтування підготовки до іспиту IRS

31 грудня 2018 року - Більшість підприємств несуть витрати на поїздки, харчування, подарунки та перераховані майно під час звичайної діяльності. Податкова служба вимагає документації, щоб підтвердити, що ці витрати мають законну ділову мету, і якщо обґрунтування відсутнє, IRS може взагалі заборонити витрати. Витрати навіть заборонені в ситуаціях, коли суд вважає, що законні витрати були здійснені, якщо не було дотримано належного обґрунтування. Нижче наведено обмежені правила обґрунтування, пов’язані з діловими поїздками, харчуванням, подарунками та переліченим майном.

обґрунтування

Загальні правила

Розділ IRC 274 (d) визначає, що не дозволяється відраховуватись на будь-які витрати на поїздки, включаючи харчування та проживання вдома, поза місцевим транспортом, на будь-які витрати на ділові подарунки або стосовно будь-якого перерахованого майна, якщо платник податків не обґрунтує витрати. Наступні статті можуть бути обґрунтовані шляхом ведення належних одночасних записів або надання достатніх доказів, що підтверджують власну заяву платника податків, таких як:

  1. Сума таких витрат;
  2. Час і місце, або дата та використання витрат;
  3. Ділова мета витрат; і
  4. Ділові відносини з платником податків залучених осіб.

На додаток до виконання вищезазначених вимог обґрунтування, платники податків, як правило, повинні обґрунтувати всі витрати на поїздки, харчування та розваги на суму понад 75 доларів США письмовою квитанцією.

Коли ви подорожуєте

Обґрунтуйте витрати на відрядження, включивши спочатку суму кожного окремого видатку на транспорт, проживання та харчування. Далі вкажіть дату виїзду та повернення платника податків для кожної поїздки, кількість днів для ведення бізнесу, назву міста чи іншого призначення, а також ділову причину поїздки або характер ділової вигоди, яку отримали або очікували отримати.

Коли ви їсте

Ділове харчування повинно бути обґрунтоване включенням кількості їжі, дати їжі, часу, витраченого на обговорення справи, назви та адреси місця, ділової причини або характеру ділової вигоди, яку ви отримали або очікували отримати, а також професійних чи інших пов'язана інформація. Ця інформація може містити імена чи інші позначення осіб, які їдять, які показують їхні ділові стосунки з платником податків.