Пояснення створення сведеної таблиці в зведених таблицях Excel
Написано співзасновником Каспер Лангманн, Спеціаліст Microsoft Office.
Хто ще хоче обробляти та візуалізувати дані, не потіючи?
Ось чому я написав для вас цей підручник із "Зведених таблиць" у Excel.
Це наш найамбітніший підручник.
Він складається з 7733 слів, містить безкоштовний файл вправ, відео та завдання.
Отже, візьміть чашку кави і починайте!
* Цей посібник призначений для Excel 2019/Microsoft 365 (для Windows). Маєте іншу версію? Немає проблем, ви все одно можете дотримуватися тих самих кроків.
Зміст
Protip:
Миттєво поверніться до цього посібника. Натисніть CTRL + D, щоб додати цю сторінку в закладки.
Що таке зведена таблиця і навіщо її використовувати?
Ах, так, зведена таблиця. Без сумніву, один з найулюбленіших, але ще зловживаних інструментів Excel.
Багато людей чули про зведені таблиці, але все менше знають, якими вони є.
Отже, що таке зведена таблиця?
Найкращий спосіб його визначити: це вбудована функція Excel, яка дозволяє брати дані та переупорядковувати їх.
Він створює таблицю, яка дозволяє вибрати, що і як ви хочете переглядати свої дані.
Навіщо використовувати зведені таблиці?
Для початківців вони покращують здатність робити висновки з ваших даних. Особливо це стосується великих наборів даних із багатьма різними атрибутами.
Отримайте БЕЗКОШТОВНИЙ файл вправ
Перш ніж почати:
У цьому посібнику вам потрібен набір даних для практики.
Я включив для вас один (безкоштовно).
Завантажте його прямо нижче!
Завантажте БЕЗКОШТОВНИЙ файл вправ
Відео: Підготовка даних
Перш ніж створювати зведену таблицю, ваші дані потрібно негайно налаштувати.
У цьому відео я показую вам, як саме це робиться.
Як створити зведену таблицю
Добре, ви тут, щоб дізнатися, як створити зведену таблицю.
Слідуйте 6 кроків до зведеної таблиці викладено нижче. За лічені хвилини ви створили свою саму першу зведену таблицю 🙂
Тоді ви дізнаєтесь, як це робити створити зведену таблицю з декількох аркушів (що напрочуд зручно).
Давайте розберемося, як створити зведену таблицю.
Про набір даних
Ми використовуватимемо набір даних, що містить підсумки продажів для деяких товарів різного розміру та ціни. Набір даних також включає дані кожної транзакції, а також оптову ціну за кожну.
Як створити зведену таблицю за 6 (простих) кроків
1: Переконайтеся, що всі ваші стовпці даних мають заголовки.
2: Переконайтеся, що ваші дані не містять порожніх рядків
3: Клацніть на будь-яку частину таблиці даних
4: У групі «Таблиці» на вкладці «Вставка» натисніть «Зведена таблиця». «Таблиця/діапазон» за замовчуванням вибрано як ваш суцільний діапазон даних (забезпечується кроками 1 та 2). Залиште значення за замовчуванням вибраними у діалоговому вікні «Створити зведену таблицю».
5: Натисніть «OK», і ваш новий аркуш буде активовано.
6: Виберіть поля, які потрібно додати до зведеної таблиці, за необхідності зі зведеної таблиці «Список полів».
Примітка: «Список полів» видно лише в тому випадку, якщо клацнути курсор у саму зведену таблицю. Якщо натиснути клітинку поза зведеною таблицею, «Список полів» стане прихованим.
Отримана зведена таблиця показана на наступному малюнку. Зверніть увагу, що значення "Місяць" встановлюється як стовпці, тоді як "Розташування" відображається як рядки, як ми його встановили.
Як створити зведену таблицю з декількох аркушів
Тепер ви знаєте, як створити зведену таблицю з даних на одному аркуші.
Давайте розглянемо, як створити зведену таблицю з декількох аркушів.
Тут їхні імена „Чикаго”, „Нашвілл” та „Сан-Франциско”.
Виберемо перший робочий аркуш із трьох, "Чикаго".
Тоді продовжуйте і виконуйте наступні 11 кроків ...
1: Натисніть клавіші Alt + D, а потім натисніть P, щоб з’явилося повідомлення “Майстер зведеної таблиці та зведеної діаграми”.
2: У розділі "Де знаходяться дані, які ви хочете проаналізувати?" виберіть перемикач для «Кілька діапазонів консолідації», а потім натисніть «Далі».
Ви перейдете до "Крок 2" майстра.
3: Виберіть перемикач «Я буду створювати поля сторінки» та натисніть «Далі».
4: Наступне, що вам потрібно зробити, це вибрати свій перший діапазон даних.
У файлі прикладу це буде таблиця даних на вкладці «Чикаго», і вам потрібно вибрати діапазон від A2: H7.
5: Повторіть той самий процес для даних про продажі місцезнаходжень „Нешвілл” та „Сан-Франциско”.
6: Тепер виділіть перший діапазон у розділі «Усі діапазони». Потім натисніть перемикач поруч із «1» у розділі «Скільки полів сторінки ви хочете?».