SaaS відрізняється - Бухгалтерський звіт для компаній SaaS - Бухгалтерський облік та аудит - США
Огляд
Правила бухгалтерського обліку в Сполучених Штатах для компаній, що працюють із програмним забезпеченням як послугою або "SaaS", принципово відрізняються від правил, які повинні дотримуватися традиційні компанії, що ліцензують програмне забезпечення. Крім того, нещодавно змінилися правила обліку доходів, що застосовуються до компаній SaaS. Оскільки інвестори та інші зацікавлені сторони часто оцінюють результати діяльності компанії SaaS, використовуючи показники доходу та валової рентабельності, застосування правил бухгалтерського обліку до компаній SaaS може мати важливе значення для сприйняття вартості компанії. Ця стаття допомагає пояснити ключові відмінності між обліком SaaS та традиційним ліцензуванням програмного забезпечення та тим, як нещодавні зміни правил вплинуть на компанії SaaS.
Бізнес-модель SaaS швидко набуває широкого визнання. Існуючі компанії, які історично продавали програмні продукти, все частіше пропонують пропозиції SaaS, і з'являються численні нові компанії SaaS. Модель програмного забезпечення як послуги існує довгий час і називається авторизованим постачальником послуг ("ASP") або розміщеною моделлю послуги. Однак існує низка останніх тенденцій, які зближуються, щоб зробити це набагато більш поширеною і часто вподобаною моделлю доставки програмного забезпечення, включаючи:
- Наявність платформи світового класу як послуга ("PaaS") або хмарних обчислень. Такі компанії, як Google, Amazon і Microsoft, дозволяють компаніям-початківцям SaaS випускати пропозиції послуг на ринок дуже швидко з мінімальними інвестиціями в інфраструктуру та капіталом.
- Зміни у сприйнятті безпеки. Історично SaaS розглядалося як менш безпечна модель, оскільки дані та системи компанії не перебувають під безпосереднім контролем компанії; однак нещодавно модель SaaS визнана здатною бути більш безпечною через доступ до найсучасніших технологій та заходів безпеки.
- Попит користувача на масштабовані рішення. Компанії шукають програмне забезпечення, яке можна швидко впровадити без великих початкових витрат, а також досягти нижчих загальних витрат на володіння завдяки зменшенню постійних витрат на обслуговування системи.
Тепер більш сприятливий режим бухгалтерського обліку для компаній SaaS також може допомогти просунути модель SaaS.
Ліцензування програмного забезпечення проти SaaS
Життєвий цикл SaaS
Для кращого розуміння загальних для компаній SaaS питань визнання доходів корисно розглянути життєвий цикл типового клієнта SaaS, як показано на наступній схемі:
Як проілюстровано вище, домовленості SaaS можуть включати ряд видів послуг протягом періоду встановлення та впровадження, а також після початку початкової послуги. Зазвичай існує початковий термін, наприклад, один рік або один місяць, і послідовні періоди поновлення, доки клієнт не припинить користуватися послугою або не перейде на іншу версію послуги. Періодичні збори, пов’язані з постійним використанням послуги, що розміщується, зазвичай повинні визнаватися рівномірно прямолінійно протягом кожного періоду періоду розміщення. Інші послуги, понесені як протягом, так і після встановленого періоду, як правило, визнаються або коли ці послуги виконуються, або будуть відкладені та загалом визнані порівну на прямій основі протягом розрахункового періоду, коли очікується, що клієнт отримає вигоду від цих послуг через використання розміщеного програмного забезпечення.
Інші послуги
Коли інші послуги розглядаються як послуги з налаштування та визнаються протягом очікуваного періоду вигоди, цей період повинен бути оцінений з використанням усієї доступної інформації. Компанії SaaS часто пильно стежать за показниками виснаження або відтоку клієнтів, і на основі історичних результатів проектують майбутні очікувані ставки для цілей прогнозування. Історичні ставки та прогнози часто слугують відправною точкою для оцінки очікуваного періоду вигоди для споживачів. Деякі компанії SaaS мають високий коефіцієнт відтоку або можуть мати технологію, яка може зазнати змін та застаріння, і в цьому випадку очікуваний період вигоди може бути коротшим. Інші компанії SaaS мають відносно вразливих клієнтів та технології, які не очікуються суттєвих змін, і в цьому випадку очікуваний період вигоди може бути довшим.
Розподіл розгляду домовленостей - зміна правил
Нова вимога використовувати розрахункові ціни продажу часто вимагає від компаній SaaS провести додатковий аналіз природи інших послуг, щоб оцінити, які послуги можуть мати самостійну вартість. Також буде потрібно додатковий аналіз відповідних розрахункових продажних цін хостингу та інших послуг. Хоча критерій окремої вартості не є новим, його часто не вимагали оцінювати, оскільки критерій справедливої вартості не був дотриманий. Тепер критерію окремої цінності, ймовірно, буде приділено нову увагу. Для оцінки продажних цін компанії SaaS часто посилаються на дані інших транзакцій, де подібні послуги та розміщена послуга продаються окремо. Ці дані можна врахувати при оцінці окремих продажних цін на ці послуги.