Що таке щоденне визначення, типи витрат ,; Більше
Ця стаття оновлена з урахуванням ставок 2020 року.
Коли працівники несуть бізнес-витрати, пов’язані з поїздками, ви можете подумати про покриття їх витрат. Ви можете відшкодувати працівникам витрати, виплачуючи їм добові. Що таке добова виплата?
Що таке добові?
Добові - це щоденна допомога, яку ви надаєте працівникам для покриття витрат на відрядження. Добові означають "за кожен день". Ви даєте працівникам фіксовану суму грошей на покриття щоденних витрат на проживання, включаючи проживання, харчування та непередбачені витрати. Добові також можуть бути обмежені покриттям лише харчування та непередбачених витрат.
Працівники цінують добові, оскільки це дає їм можливість поїхати у бізнес, не витрачаючи коштів із власної кишені. Однак ви не зобов’язані надавати добові працівникам.
Що покриває добова?
Ви не можете виплатити працівникам добові відшкодування для покриття транспортних витрат або відшкодування пробігу. Добові покривають лише три види витрат:
- Житло (наприклад, готель)
- Харчування
- Випадкові витрати (наприклад, хімчистка)
Працівники отримують повну добову, якщо їм потрібна компенсація за проживання, а також харчування та непередбачені витрати. Скажімо, працівникові, який працює в штаті Огайо, на вихідні потрібно поїхати до Нью-Йорка. Ви б надали повну добову для покриття вартості проживання, харчування та непередбачених витрат.
Ви можете платити працівникам меншу добову ставку, яка охоплює M&IE, лише якщо їм не потрібно платити за житло. Наприклад, якщо працівник залишається з родиною, ви даєте їм лише добові за харчування та непередбачені витрати.
Як діє добова?
Добові є заміною для використання методу фактичного відшкодування витрат. Замість того, щоб повертати працівникам точну суму, яку вони витратили на поїздку (фактичні витрати), ви вказуєте ставку добових.
Ви можете надати добові заздалегідь до того, як працівник поїде в бізнес. Або ви можете дати добові після.
Незважаючи на те, що ви даєте працівникам фіксовану добову ставку замість фактичного відшкодування, вам все одно потрібно збирати звіти про витрати. Звіти про витрати не повинні бути такими детальними, як коли ви компенсуєте працівникам фактичний метод витрат.