Шкільні програми харчування

Дати та завдання:

Березень - квітень

Оновлення річного Застосування програми для спонсорів та веб-сайтів в Інтернеті в Інтерактивній системі харчування для дітей (CLiCS). Спонсори отримують сповіщення електронною поштою через список шкільних програм харчування (SNP) *, коли заявка на наступний рік стане доступною.

Липень і протягом усього навчального року

Перевірте Пряма сертифікація інформацію в CLiCS та надішліть домогосподарствам лист із повідомленням про право. Пряме завантаження сертифікації доступне щомісяця. Спонсори отримують сповіщення електронною поштою через сервіс SNP list *, коли доступні завантаження. Точність прямого узгодження сертифікації покращується завдяки частішому передаванню даних студентської системи автоматизованої звітності Міннесоти (MARSS) до Міністерства освіти Міннесоти.

Липень - серпень - вересень

Розподілити Заявки на отримання освітніх пільг для всіх домогосподарств (крім тих, у яких є учні, які отримали безпосередній сертифікат на безкоштовне харчування) після 1 липня протягом чотирьох тижнів від початку навчання. Визначте прийнятність студентської їжі протягом 10 навчальних днів після дати отримання та повідомте домогосподарство про право студентів. Цілорічні школи, які працюють у липні, можуть розповсюджувати заявки в червні.

До початку навчального року і триває

Розвивати списки визначити, які діти мають право на безкоштовне харчування та харчування за зниженою ціною. Вкажіть ім’я студента, дату схвалення заявки, дати змін у привілеях на безкоштовне харчування/зниження ціни та дати відмови/переказу. Якщо використовується комп'ютеризована система, в системі можуть зберігатися реєстри. Якщо використовується ручна система, створіть реєстри. Оновлюйте реєстри, коли відбуваються зміни, та роздруковуйте або зберігайте копію щомісяця, щоб зберігати у файлі документацію, що підтверджує щомісячну вимогу про відшкодування.

Переконайтеся, що є діє система відстеження відшкодування витрат на харчування студентів щодня подається безкоштовною, зниженою ціною або платною категорією. Коли відбудуться зміни у виборах, переконайтеся, що і реєстри, і система підрахунку їжі оновлені.

Перші 30 навчальних днів

Передайте студентам безкоштовні/знижені ціни з попереднього року. Отримавши заявку на поточний рік або інформацію про пряму сертифікацію, оновіть право участі студентів, вступаючи в силу негайно.

Якщо брати участь у Програма закусок після школи, заповніть перше необхідне Огляд на місці . Перший огляд повинен відбутися протягом перших чотирьох тижнів закусочних операцій у році.

31-й навчальний день

Змініть статус студента на платний якщо прийнятна заявка або пряма сертифікація не були отримані до цієї дати.

1 жовтня - 15 листопада

Завершити процес перевірки . Підрахуйте затверджені в поточному році заявки на отримання освітніх пільг, які є у справі на 1 жовтня (не включайте заявки від бездомних, втікачів, мігрантів чи студентів, які мають безпосередню сертифікацію). Підрахуйте, скільки заявок має бути перевірено, та виберіть із затверджених заявок поточного року. Надсилайте сповіщення домогосподарствам, перевіряйте документацію, що надсилається домогосподарствами, надсилайте домогосподарствам листи з результатами та заповнюйте Підсумковий звіт про верифікацію в CLiCS до 1 грудня.

1 лютого

Переконайтесь Огляди на місці завершуються до цієї дати для кожного місця годівлі в районі.

Примітка: Огляди на місці необхідні лише у тому випадку, якщо в районі є два або більше місця для годівлі.

Лютий

Якщо плануєте новий Договір про харчування або контракт компанії з управління продуктами харчування, розпочати процес закупівель . Якщо контракт складатиме більше 100 000 доларів для державних шкіл та 150 000 доларів для недержавних шкіл, використовуйте офіційні конкурсні процедури.

Постійно - щодня

Повна записи про виробництво продуктів харчування щодня для документування вимірюваної кількості продуктів харчування, що подаються під час кожного прийому їжі/закуски. Переконайтеся, що написано стандартизовані рецепти доступні для всіх страв, що подаються, що містять два або більше інгредієнтів.