Завантаження даних із папки

Дозвольте встановити для вас сценарій. Ви отримуєте файл даних з автоматизованої системи, він має однакову кількість стовпців, але дані змінюються для кожного нового файлу. Будучи досвідченою особою в даних, ви вже деякий час працюєте в Excel, щоб створити шаблон, куди ви можете скопіювати нові дані, а потім автоматично всі ваші рівняння та графіки магічно працюють. Ви поплескуєте себе по спині і радісно розсилаєте свій фантастичний звіт усім, кого знаєте. Тоді завтра, коли дані знову прийдуть до вас, ви повторите той самий процес знову. Ви все ще захоплені своїм чудовим звітом, ви надсилаєте його знову, знаючи, що заощадили стільки часу, що не потрібно робити аналіз або створення звітів знову і знову. Тепер перемотуйтеся вперед на 3 місяці. Цей дурний звіт з’являється знову, і тепер вам доведеться перетягувати всі ці дані з файлу в файл, і з сумлінням ви розіслали свій звіт. Таким чином, є сховище аналітика. Ви любите дані, але ненавидите їх також. У цьому підручнику я покажу вам, як усунути біль у процесі постійного завантаження даних, завантаживши нові дані з папки.

Додому стрічка

У моєму попередньому дописі (знайденому тут) йдеться про завантаження даних із папки. У цьому посібнику ми додамо деяку логіку до цього методу, яка буде переглядати папку, але завантажуватиме лише останній доданий елемент із цієї папки.

Дані для цього підручника знаходяться за цим посиланням Щомісячний Zip-файл даних. Ці дані у файлі ZIP є щомісячною вибіркою даних з лютого 2016 року по квітень 2016 року.

Завантажте zip-файл, згаданий вище, і витягніть Щомісячні дані папку до робочого столу. Відкрийте PowerBI Desktop і натисніть на Отримати дані і виберіть Всі з лівого боку. Клацніть на пункт із міткою Папка і натисніть Підключіться продовжувати.

Виберіть нещодавно розпаковану Щомісячні дані папку, яка повинна бути на вашому робочому столі. Клацніть в порядку продовжувати. Після відкриття цієї папки ви отримаєте кілька файлів. Клацніть Редагувати для редагування запиту.

Тепер ви знаходитесь у редакторі запитів. Тут вигадливе редагування запитів буде працювати на нашу користь. Ми могли б завантажити всі дані в один великий запит. Однак, залежно від розміру наборів даних або способу подання даних, це може бути не завжди бажаним. Натомість вам можуть знадобитися дані лише з квітня, а потім із травня, коли нові дані будуть надіслані наступного місяця.