18 найкращих автоматичних повідомлень про відсутність офісу, які слід використовувати для наступного відпустки
Спільний доступ - це турбота!
Створення електронного повідомлення про автовідповідач поза офісом важливо, коли ви відпочиваєте у відпустці або збираєтесь бути поза офісом на кілька днів. Він виконує практичну функцію, і якщо ви зробите це правильно, це може призвести до зростання вашого бізнесу.
Автовідповіді поза офісом, як правило, загальні. Однак ви можете використовувати їх як інструмент, щоб показати генерування потенційних клієнтів, завоювати інтерес і при цьому залишатися професіоналом.
Що включити у повідомлення про автовідповідач, яке не працює
- Як довго ви будете недоступні (дати тощо)
- До кого зв’язатися у вашу відсутність разом із їх контактною інформацією
- Ваша дата повернення
- * Необов'язково. Ви можете вказати причину відсутності в офісі, але це залежить від конкретного випадку. Наприклад, якщо ви збираєтеся піти у продовжену відпустку, таку як декретна відпустка, ви хочете заявити, що перебуваєте у декретній відпустці. Інші причини можуть полягати в тому, що ви перебуваєте в процесі переїзду офісів, перебуваєте у відпустці по інвалідності, відсутність на навчальній конференції тощо. Окрім цього, вам не доведеться відмовлятися від занадто багатьох особистих чи конкретних деталей.
Основні професійні автовідповідачі, які не працюють
Привіт,
Дякую вам за вашу електронну пошту. Я буду поза офісом з [MM/DD] до [MM/DD] і матиму обмежений доступ до електронної пошти/не матиму доступу до електронної пошти. Що стосується будь-чого нагального, будь ласка, зв’яжіться з [ім’я] на [електронна пошта] або [телефон].
Привіт,
Я вийшов з офісу до [MM/DD] з обмеженим/відсутнім доступом до електронної пошти. Якщо вам потрібна негайна допомога, зв’яжіться з [ім’я] на [електронна пошта] або [телефон].
Привіт,
Зараз я поза офісом з [MM/DD] до [MM/DD]. Я зроблю все можливе, щоб негайно відповісти на ваш електронний лист, коли я повернусь. Будь-ласка, зв’яжіться з [ім’ям] за адресою [електронна пошта] або [телефон] щодо будь-яких невідкладних питань.
Привіт,
Я не буду за своїм робочим столом [MM/DD] до [MM/DD]. З невідкладних питань ви можете зв’язатися з [ім’ям] за адресою [електронна пошта] або [телефон]
Привіт,
Я вийду з офісу з [MM/DD] до [MM/DD]. Якщо вам потрібна негайна допомога під час моєї відсутності, будь ласка, зв’яжіться з [ім’я] за адресою [електронна пошта] або [телефон]. Я відповім на ваші електронні листи якомога швидше після повернення [MM/DD].
Смішні повідомлення автовідповідача поза офісом
Привіт,
Я не буду в офісі до [MM/DD]. Я, мабуть, побачу ваше повідомлення, бо не знаю, як розслабитися. Я, швидше за все, відповім, якщо відчую, що мені потрібно якось допомогти.
Якщо вам не хочеться додавати до мого навантаження, тим часом зв’яжіться з [ім’ям] за адресою [електронна пошта] або [телефон].
Зараз я поза офісом. Я знаю, що маю сказати, що у мене буде обмежений доступ до електронної пошти, і я не зможу відповісти, доки не повернусь, але це неправда. Мій телефон буде зі мною, і я зможу відповісти у разі потреби. Однак я пообіцяв родині, що спробую розслабитися.