Кілька діапазонів консолідації зведеної таблиці Excel

Створіть зведену таблицю, використовуючи дані з різних аркушів книги або з різних книг, якщо ці таблиці мають однакові структури стовпців.

Створіть зведену таблицю з декількох аркушів

Щоб побачити, як створити зведену таблицю з даних на різних аркушах, перегляньте це коротке відео. Письмові інструкції наведені нижче.

Примітка. Щоб переглянути стенограму відео, перейдіть на сторінку Відео з кількома аркушами.

Вступ до декількох діапазонів консолідації

Щоб створити зведену таблицю, ви можете використовувати дані з різних аркушів книги або з різних книг, якщо ці таблиці мають однакові структури стовпців.

Однак ви не отримаєте той самий макет зведеної таблиці, який ви отримали б з одного діапазону, як ви можете бачити на знімку екрана нижче.

Якщо можливо, перемістіть дані на один робочий аркуш або збережіть їх у базі даних, наприклад, Microsoft Access, і ви матимете більшу гнучкість у створенні зведеної таблиці.

Якщо об’єднання даних неможливо, цей посібник зведеної таблиці пояснює кроки для створення зведеної таблиці з декількох діапазонів консолідації, описує обмеження та пропонує обхідні рішення.

Зведена таблиця з декількох діапазонів консолідації

Щоб відкрити Майстер зведеної таблиці та зведеної діаграми, виберіть будь-яку комірку на аркуші, потім натисніть Alt + D, потім натисніть P. Цей ярлик використовується, оскільки у старих версіях Excel майстер був перелічений у Data меню, як Команда ivotTable та PivotChart Report.
Клацніть Кілька діапазонів консолідації, а потім натисніть Далі

Натисніть "Я буду створювати поля сторінки", а потім натисніть "Далі"

Виберіть кожен діапазон і натисніть Додати

Замість вибору діапазону на аркуші ви можете використовувати іменований діапазон, наприклад EastData.
Якщо вихідні дані знаходяться в іменованій таблиці Excel, ви можете звернутися до цієї таблиці, використовуючи її назву та [#All]. Наприклад: Таблиця2 [# Всі]

Клацніть 1 як кількість полів сторінки

У списку діапазонів виберіть перший діапазон і введіть мітку елемента для цього діапазону в полях сторінки

Повторіть для інших діапазонів. На знімку екрана нижче вибрано діапазон на аркуші Заходу, і для цього діапазону введена мітка товару "Захід".

Натисніть Далі

Виберіть місце для зведеної таблиці, а потім натисніть кнопку Готово

На робочому аркуші з’являється зведена таблиця з першим полем у області Рядок, а всі інші поля з вихідних даних у області Значення відображають кількість.

Очищення зведеної таблиці кількох консолідацій

Усі поля з вихідних даних включені у зведену таблицю множинного об’єднання, тому ви можете видалити деякі з них та внести кілька інших змін.

Видаліть поля, які не містять значущих даних

У цьому прикладі поля Color, Date, Price та Rep містять текст або цифри, які не мають сенсу в цьому звіті, тому їх буде видалено.

Клацніть стрілку спадного меню у заголовку Етикетки стовпців
Видаліть галочки для полів, які потрібно видалити.
Клацніть OK

Змініть обчислення поля значення

За замовчуванням значення будуть відображатись як Count, і ви можете змінити це на Sum або інший розрахунок.

ПРИМІТКА: Це вплине на всі значення - їх не можна змінювати окремо.

Клацніть правою кнопкою миші одне зі значень
Наведіть курсор на Підсумовувати значення за та натисніть Сума.

Видаліть загальну суму для рядків

Загальний підсумок для рядків у цьому звіті не має сенсу, оскільки він відображає загальну суму для непов’язаних предметів, тому його слід видалити.

Клацніть правою кнопкою миші на заголовку загальної суми для рядків
Натисніть Видалити загальний підсумок.

Змініть ярлики

У зведених таблицях створюються загальні поля - рядок, стовпець, значення та сторінка1. Ви можете перейменувати ці поля, щоб полегшити розуміння зведеної таблиці.

Клацніть на будь-яку мітку у зведеній таблиці та введіть нову мітку, після чого натисніть Enter
Наприклад, натисніть на мітку Page1, введіть Region та натисніть Enter

Етикетки були змінені на знімку екрана, показаному нижче. Заголовок Мітки стовпців замінено пробілом.