Окремі дані, аналіз та презентація в моделях даних Excel - манекени
A модель даних забезпечує основу, на якій побудований механізм звітування Excel. Одним з найважливіших понять у моделі даних є поділ даних, аналіз та представлення. Основна ідея полягає в тому, що ви не хочете, щоб ваші дані були занадто прив'язані до якогось конкретного способу представлення цих даних.
Щоб обговорити цю концепцію, подумайте про рахунок-фактуру. Отримуючи рахунок-фактуру, ви не припускаєте, що фінансові дані на рахунку-фактурі є справжнім джерелом ваших даних. Це просто презентація даних, які насправді зберігаються в базі даних. Ці дані можна проаналізувати та представити вам багатьма іншими способами: на графіках, у таблицях або навіть на веб-сайтах. Це звучить очевидно, але користувачі Excel часто об’єднують дані, аналіз та презентації.
Наприклад, деякі книги Excel містять 12 вкладок, кожна представляє місяць. На кожній вкладці перераховані дані за цей місяць разом із формулами, зведеними таблицями та зведеннями. Що ж тепер, коли вас попросять надати підсумок за кварталами? Чи додаєте ви більше формул і вкладок для консолідації даних на кожній із вкладок місяця? Основна проблема в цьому сценарії полягає в тому, що вкладки насправді представляють значення даних, які поєднані в презентації вашого аналізу.
Для прикладу, більш відповідного до звітування, погляньте на наступний малюнок. Такі твердокодовані таблиці, як ця, є загальним явищем. Ця таблиця являє собою об’єднання даних, аналіз та представлення. Ця таблиця не лише пов’язує вас із конкретним аналізом, але і майже не забезпечує прозорості того, з чого саме складається аналіз. Крім того, що відбувається, коли вам потрібно скласти звіт за кварталом або коли потрібен інший вимір аналізу? Ви імпортуєте таблицю, яка складається з більшої кількості стовпців і рядків? Як це впливає на вашу модель?
Альтернативою є створення трьох шарів у вашій моделі даних: рівень даних, рівень аналізу та рівень презентації. Ви можете уявити ці шари як три різні електронні таблиці в книзі Excel: один аркуш для зберігання вихідних даних, що подають ваш звіт, один аркуш, який служить промежуточною областю, де дані аналізуються та формуються, а один аркуш служить як презентаційний шар. Цей малюнок ілюструє три шари ефективної моделі даних: