Основи виплат працівникам

Як тільки на борту є чудові працівники, як утримати їх від стрибків з корабля? Один із способів - запропонувати хороший пакет пільг.

Багато власників малого бізнесу помилково вважають, що вони не можуть дозволити собі пропонувати пільги. Але хоча відсутність пільг може в короткостроковій перспективі збільшити ваш підсумок, тоді філософська філософія може задушити шанси вашого бізнесу на довгострокове процвітання. "Є певні переваги, які хороші співробітники відчувають, що вони повинні мати", - говорить Рей Сільверстайн, засновник PRO, президентської організації з питань ресурсів, дорадчої мережі для малого бізнесу.

Оголошенням списку обов'язкових виплат є медичне страхування, але багато претендентів на роботу також вимагають пенсійного плану, страхування на випадок інвалідності тощо. Скажіть цим заявникам, що ніяких пільг не пропонується, і часто кандидати вищої ланки відправиться до дверей.

Позитивна сторона цієї монети: запропонуйте правильну вигоду, і ваш бізнес може просто розпочати свій ріст. "Дайте працівникам ті переваги, які вони цінують, і вони будуть більш задоволені, пропустять менше робочих днів, з меншою ймовірністю звільняться і матимуть більшу відданість досягненню цілей компанії", - говорить Джо Лайнберрі, старший віце-президент Aon Consulting, консалтингова фірма з управління персоналом. "Дослідження показує, що коли працівники відчувають, що їхні потреби в задоволенні задоволені, вони більш продуктивні".

Основи переваг

Закон вимагає від роботодавців надання працівникам певних пільг. Ти повинен:

Дайте співробітникам вільний час для голосування, роботи присяжних та проходження військової служби.
Дотримуйтесь усіх вимог щодо компенсації працівників.
Утримайте податки FICA із заробітної плати працівників і сплатіть власну частину податків FICA, забезпечуючи працівникам пенсію та допомогу по інвалідності.
Сплачуйте державні та федеральні податки з безробіття, забезпечуючи тим самим виплати безробітним працівникам.
Сприяти державним програмам короткострокової втрати працездатності в штатах, де такі програми існують.
Дотримуйтесь Федеральної сімейної та медичної відпустки (FMLA).

Ви не зобов'язані надавати:

Пенсійні плани
Плани охорони здоров’я (крім Гавайських островів)
Стоматологічні або зорові плани
Плани страхування життя
Платні відпустки, відпустки або лікарняні

Однак насправді більшість компаній пропонують деякі або всі ці переваги, щоб зберегти конкурентоспроможність.

Більшість роботодавців забезпечують оплачувані відпустки на Новий рік, День пам’яті, День незалежності, День праці та День Подяки та Різдво. Багато роботодавців також дозволяють своїм працівникам брати відпустки без оплати праці, або дозволяють використовувати дні відпусток на релігійні свята. (Докладніше про вихідні дивіться у розділі "Недорогі переваги пропозиції вільного часу").

Більшість штатних працівників очікують на один-два тижні оплачуваних відпусток на рік. Пояснюючи співробітникам свою політику відпусток, вкажіть, наскільки заздалегідь слід робити запити на час відпустки та письмово чи усно. Немає законів, які вимагають від роботодавців надання відпустки на поховання, але більшість дозволяють відпустку на два-чотири дні у разі смерті близьких членів сім'ї.

Федеральний Закон про відпустки у справах сім'ї та медичних працівників (FMLA) вимагає від роботодавців надання робочих до 12 тижнів відпустки для відвідування народження або усиновлення дитини або важкого стану здоров'я працівника або члена найближчої родини. Після 12 тижнів відпустки без збереження заробітної плати ви повинні відновити працівника на тій самій роботі або на рівноцінній. 12 тижнів відпустки не потрібно брати відразу; в деяких випадках працівники можуть приймати це за день.

У більшості штатів лише роботодавці, які мають 50 і більше працівників, підпадають під дію Закону про відпустки у справах сім'ї та медичних відпусток. Однак у деяких штатах існують закони про сімейні відпустки, які встановлюють вимоги щодо сімейних відпусток для підприємств, у яких працює не більше п’яти працівників. Щоб з’ясувати вимоги штату, зв’яжіться з відділом праці штату.

Юридичні питання

Однак ускладнення швидко виникають, як тільки бізнес починає пропонувати переваги. Це тому, що такі основні виплати, як медичне страхування та пенсійні плани, потрапляють під пильну увагу уряду, і "дуже легко помилитися при складанні плану виплат", говорить Кетлін Мігер, адвокат, що спеціалізується на виплатах в ТОО "Kirkpatrick Lockhart".

І не думайте, що ніхто цього не помітить. Податкова служба може виявити під час перевірки, що ви робите, не відповідає нормам. Так само може й Міністерство праці США, яке останнім часом посилює свою аудиторську діяльність. У будь-якому випадку, гоф може бути дуже дорогим. "Ви можете втратити будь-які податкові пільги, якими ви користувались, із зворотною силою, а також можуть бути застосовані штрафи", - говорить Мігер.

Найбільша помилка? Залишаючи працівників поза планом. Приклади варіюються від виключення працівників, які працюють за сумісництвом, до невиплати пільг службовцям канцелярії та службі опіки. Принциповим правилом є те, що якщо один працівник отримує податкову пільгу - тобто ту, яка оплачується доларами до оподаткування, - та ж пільга повинна надаватися всім. Є лазівки, які можуть дозволити вам виключити деяких працівників, але навіть не думайте про те, щоб спробувати це без консультації фахівця.

Такі складності означають його добру пораду ніколи не йти цим шляхом поодинці. Ви можете скоротити витрати, проводячи попереднє дослідження самостійно, але перед тим, як складати будь-який план пільг, проконсультуйтеся з юристом або консультантом з пільг. Попередня інвестиція, можливо, 1000 доларів, може заощадити набагато більше грошей, допомагаючи обійти дорогі вибоїни.

Дорогі помилки

Якщо потреби працівників різняться в широких межах, розгляньте дедалі популярніші "плани їдальні", які дають працівникам довгі списки можливих вигод плюс фіксовану суму витрат.

Медична страховка

Обмеження витрат

Зростання витрат на медичне страхування змусило деякі малі підприємства скоротити вигоди, які вони пропонують. Перевізники, які складають політику для малого бізнесу, як правило, беруть дуже високі премії. Часто вони вимагають великої медичної інформації про кожного працівника. Якщо у кого-небудь із групи є попередні захворювання, перевізник може відмовитись у написанні поліса. Або, якщо хтось у компанії серйозно захворіє, перевізник може скасувати поліс наступного разу, коли він буде запропонований для поновлення.

Ще більше ускладнюючи манери, деякі штати вимагають певних пільг на охорону здоров'я, так що якщо роботодавець взагалі пропонує план, він повинен включати певні види покриття. Роботодавці, які не можуть собі дозволити, часто доводиться взагалі відмовлятися від страхування. Хороша новина: Багато штатів намагаються полегшити тягар, ухвалюючи закони, які полегшують малому бізнесу отримання медичної страховки та які забороняють страховим компаніям дискримінувати малі фірми. (МСА, описані вище, частково є відповіддю на проблеми, з якими стикається малий бізнес.) Наступні штати передбачають деякі спеціальні положення щодо малих роботодавців та медичного страхування: Каліфорнія, Коннектикут, Іллінойс, Айова, Канзас, Мен, Массачусетс, Нью-Джерсі, Північна Кароліна, Орегон, Південна Кароліна, Теннессі, Вісконсін та Вайомінг.

Поки не буде прийнято більше законів, що може робити малий бізнес? Є способи скоротити витрати, не входячи в страховий план ваших працівників. Зростаюча кількість малих підприємств об'єднується разом з іншими підприємцями, щоб насолодитися економією від масштабу та отримати більший вплив на страхові компанії.

Багато торгових асоціацій пропонують програми медичного страхування для власників малого бізнесу та їх працівників за нижчими ставками. У вашому бізнесі може бути лише п’ять співробітників, але в поєднанні з іншими, скажімо, 9000 членами асоціації та їх 65000 працівниками, ви маєте значний вплив. Перевізник видає політику всій асоціації; покриття вашої компанії не може бути припинено, якщо перевізник не скасує всю асоціацію.