Поєднання кількох таблиць в одну таблицю з декількома поданнями; Airtable - Підтримка
Статті в цьому розділі
Статті в цьому розділі ▾
Загалом, ви можете уявити таблицю як список, що містить усіх людей, ідеї чи предмети певного типу. Наприклад, таблицею може бути список публікацій у блозі або виконавців запису на вашому лейблі.
Іноді початківці Airtable можуть створювати декілька таблиць для одного типу предметів. Це може бути представлення різних статусів (окремі таблиці для ідей щодо публікацій у блозі, публікацій, що тривають та завершених публікацій) або підтипів (окремі таблиці для реп-виконавців та виконавців з країн).
Хоча це може полегшити пошук необхідного в короткостроковій перспективі, але також може спричинити проблеми в довгостроковій перспективі. Якщо ви представляєте зміни стану, переміщуючи запис з однієї таблиці в іншу, можна легко помилитися під час копіювання та вставки; кілька таблиць для однакових типів предметів також можуть ускладнити узагальнення висновків усіх ваших предметів на високому рівні. Читайте далі, щоб з’ясувати, чи у вашій базі забагато таблиць.
Розпізнавання шаблону
Перевірте наступне, щоб побачити, чи може ваша база отримати користь від певного редизайну. Якщо наступне звучить схоже на вас, вам слід подумати про те, щоб взяти ваші записи з кількох таблиць, скласти їх разом в одну таблицю, а потім скористатися поданнями, щоб побачити лише інформацію, необхідну для вирішення завдання.
Це ви?
- Чи часто ви стикаєтесь із копіюванням та вставленням таблиць, або копіюванням та вставленням записів з однієї таблиці в іншу?
- Чи помічаєте ви, що деякі таблиці дуже схожі за структурою?
- Ви часто намагаєтесь отримати огляд, комбінуючи кілька таблиць, що відстежують подібні речі?
- Ви створюєте таблиці для різних людей, щоб тримати їх окремо?
Це ваша база?
- У вас є таблиця для кожного етапу в процесі.
- . замість одна таблиця для всіх етапів і кілька подань у цій таблиці.
Інші візерунки, які потрібно шукати у своїй базі
- Стіл на кожен місяць
- Таблиця для кожної платформи соціальних мереж, на якій ви розміщуєте повідомлення
- Таблиця для кожного кроку в процесі
- Таблиця для кожної категорії товару чи послуги, який у вас є
- Таблиця завдань для кожної людини з вашої команди
- Таблиця для кожного типу події, якою ви керуєте
Як вибрати
Хоча обидва підходи мають свої переваги, ми рекомендуємо розробити свою базу навколо того, щоб мати кілька подань в одній таблиці.
Кілька переглядів, одна таблиця (РЕКОМЕНДОВАНО)
- Отримуйте резюме високого рівня та отримуйте уявлення про всі подання, використовуючи такі інструменти, як зведення, панель підсумків та зведені таблиці.
- Використовуйте подання kanban для переміщення елементів по етапах або кроках.
- Відповіді форми можуть подаватися в одну таблицю, після чого їх призначають у потрібне місце, просто змінюючи поле (а не копіюючи та вставляючи відповіді з однієї таблиці в іншу).
- Створіть основні календарі, що містять всю інформацію, пов’язану з певним класом елементів, і створіть подання календаря, відфільтровані за певним значенням.
- Уникайте трудомістких та складних процесів переміщення записів з однієї таблиці в іншу.
Кілька таблиць
- Назви таблиць, видимі вгорі, можуть полегшити та зрозуміти пошук необхідного.
- З кожною таблицею буде пов’язано менше переглядів, що полегшить навігацію по перегляду в кожній таблиці.
Як об’єднати кілька таблиць в одну таблицю з декількома поданнями
Виконайте ці кроки, щоб об’єднати інформацію, яка була розподілена по різних таблицях в одну таблицю. Ми також розглянемо, як створити представлення в цій таблиці, які будуть виконувати ті самі функції, що і старі таблиці.
Додайте поле для розміщення назва таблиці для кожної таблиці, яка буде об’єднана.
Ваш перший крок у поєднанні декількох таблиць - це створити поле в кожній таблиці, яке буде фіксувати те, що відрізняється від кожної таблиці. Наприклад, якщо ваші таблиці створювалися для кожного місяця, створіть поле Month. Якщо у вас була таблиця для кожного кроку в процесі, створіть поле Step. Ми робимо це, щоб записи для цієї таблиці все ще зберігали цю додаткову деталь.
Зробіть нові поля в кожній таблиці поки однорядковим текстовим полем. Пізніше ми можемо змінити це на одне поле вибору або пов’язаний тип поля запису.
У прикладі запуску продукту ми створюємо нове поле під назвою Статус об’єкта, оскільки "В процесі", "Завершено - Не встановлено" та "Готово" - назви таблиць.
Заповніть нове поле у всіх старих таблицях назвою таблиці.
Кожна таблиця матиме однакове значення в новому полі. Для набору таблиць, які відрізнялися лише за місяцем, тоді січнева таблиця мала б значення «січень» як значення всіх записів у цій таблиці.
У прикладі запуску продукту ми можемо використовувати значення “In Progress”, “Complete” та “Ready” у кожній з таблиць.