Що таке система 5S 5S, пояснюється, включаючи поради щодо запуску програми 5S

5S - це система організації приміщень, завдяки якій роботу можна виконувати ефективно, ефективно та безпечно. Ця система зосереджена на тому, щоб розмістити все там, де належить, і підтримувати чистоту на робочому місці, що полегшує людям роботу, не витрачаючи час і не ризикуючи отримати травму.

система

Переклад 5S

Термін 5S походить від п'яти японських слів:

  • Сейрі
  • Сейтон
  • Сейсо
  • Сейкецу
  • Шицуке

Англійською мовами ці слова часто перекладаються на:

  • Сортувати
  • Впорядкувати
  • Блиск
  • Стандартизувати
  • Витримати

Кожен S представляє одну частину п'ятиступеневого процесу, який може поліпшити загальну функцію бізнесу.

Витоки 5S - 5S & Lean Manufacturing

5S розпочався як частина виробничої системи Toyota (TPS) - методу виробництва, розпочатого лідерами Toyota Motor Company на початку та середині 20 століття. Ця система, яку на Заході часто називають ощадливим виробництвом, має на меті збільшити вартість продуктів або послуг для споживачів. Це часто досягається шляхом пошуку та усунення відходів з виробничих процесів.

Бережливе виробництво передбачає використання багатьох інструментів, таких як 5S, кайдзен, канбан, джидока, хейдзюнка та пока-ярмо. 5S вважається основою виробничої системи Toyota, оскільки поки робоче місце не перебуває в чистому, організованому стані, досягти стабільно хороших результатів важко. Брудний, захаращений простір може призвести до помилок, уповільнення виробництва і навіть до аварій, які всі переривають діяльність і негативно впливають на компанію.

Маючи систематично організовану установу, компанія збільшує ймовірність того, що виробництво відбуватиметься саме так, як слід.

Переваги 5S

  • Зниження витрат
  • Вища якість
  • Підвищена продуктивність праці
  • Більше задоволення працівників
  • Безпечніше робоче середовище

Що таке 5 S?

На даний момент концепція 5S може здатися трохи абстрактною, але насправді це дуже практичний, практичний інструмент, частиною якого може бути кожен на робочому місці.

5S передбачає оцінку всього присутнього в просторі, видалення непотрібного, логічну організацію речей, виконання господарських завдань та підтримку цього циклу. Організуйте, очистіть, повторіть.

Давайте детальніше розглянемо кожну з частин 5S.

Перший крок 5S, Сортування, передбачає перегляд усіх інструментів, меблів, матеріалів, обладнання тощо в робочій зоні, щоб визначити, що має бути присутнім, а що можна видалити. Деякі запитання на цьому етапі включають:

  • Яка мета цього пункту?
  • Коли цей предмет використовувався востаннє?
  • Як часто він використовується?
  • Хто ним користується?
  • Чи справді потрібно бути тут?

Ці питання допомагають визначити цінність кожного предмета. Робочему простору може бути краще без зайвих предметів або предметів, які використовуються рідко. Ці речі можуть завадити або зайняти простір.

Майте на увазі, що найкращими людьми для оцінки предметів у космосі є люди, які працюють у цьому просторі. Саме вони можуть відповісти на вищезазначені питання.

Коли група визначить, що деякі предмети не потрібні, розгляньте такі варіанти:

  • Віддайте предмети до іншого відділу
  • Переробити/викинути/продати предмети
  • Покладіть предмети на зберігання

У випадках, коли значення товару є невизначеним - наприклад, інструмент нещодавно не використовувався, але хтось вважає, що він може знадобитися в майбутньому - використовуйте червоний тег метод. Червоні бирки - це, як правило, картонні бирки або наклейки, які можна прикріпити до предметів, про які йде мова. Користувачі заповнюють таку інформацію про товар, як:

  • Розташування
  • Опис
  • Ім'я особи, яка застосовує тег
  • Дата подачі заяви

Потім предмет поміщається в "червону область тегів" з іншими сумнівними предметами. Якщо через визначений проміжок часу (можливо, місяць чи два) елемент не був використаний, настав час видалити його з робочої області. Не варто вішатись на речі, які ніколи не звикають, оскільки вони просто займають простір.

Порада: Встановіть нагадування - на своєму телефоні чи комп’ютері чи розміщене десь у робочій області - щоб перевірити знову за допомогою червоної області тегів, щоб не забути.

Впорядкувати

Як тільки зайва метушня піде, легше буде зрозуміти, що до чого. Тепер робочі групи можуть розробити власні стратегії сортування решти предметів. Що слід врахувати:

  • Які люди (або робочі станції) використовують які предмети?
  • Коли використовуються предмети?
  • Які предмети використовуються найчастіше?
  • Якщо елементи групувати за типами?
  • Де було б найбільш логічно розміщувати предмети?
    • Чи можуть деякі місця розміщення бути більш ергономічними для робітників, ніж інші?
    • Деякі місця розміщення скоротять непотрібний рух?
  • Чи потрібно більше контейнерів для зберігання, щоб все було організовано?

На цьому етапі кожен повинен визначити, які домовленості є найбільш логічними. Для цього буде потрібно продумати завдання, частоту їх виконання, шляхи, якими проходять люди у просторі тощо.

Підприємства, можливо, захочуть зупинитися і подумати про взаємозв'язок між організацією та більшими зусиллями щодо ощадливості. Яке розташування призведе до найменшої кількості відходів?

При бережливому виробництві відходи можуть мати вигляд:

  • Дефекти
  • Час очікування
  • Додатковий рух
  • Надлишок запасів
  • Перевиробництво
  • Додаткова обробка
  • Непотрібне транспортування
  • Невикористані таланти

Порада: Для цілей 5S конкретно розгляньте, як компонування та організація території можуть збільшити/зменшити час очікування, рух та непотрібне транспортування.

Блиск

Кожен думає, що знає, що таке ведення домашнього господарства, але це одне з найпростіших речей, про яке можна не помітити, особливо коли робота зайнята. Етап блиску 5S фокусується на прибиранні робочої зони, що означає підмітання, миття, прибирання пилу, протирання поверхонь, складання інструментів та матеріалів тощо.

Окрім основного очищення, Shine також передбачає регулярне технічне обслуговування обладнання та обладнання. Планування технічного обслуговування заздалегідь означає, що підприємства можуть виявити проблеми та запобігти поломкам. Це означає менше витраченого часу і відсутність втрат прибутку, пов’язаних із зупинками роботи.

Освітлення робочого місця може здатися не захоплюючим, але це важливо. І це не повинно залишатися лише на прибиральниці. У 5S кожен бере на себе відповідальність за прибирання робочого простору, в ідеалі щодня. Це змушує людей переходити у власність над простором, що в кінцевому рахунку означає, що люди будуть більше вкладені у свою роботу та компанію.