Що таке визначення системи 5s, основні поняття; Принципи Графічні продукти
БРІАН МЦФАДЕН
Що таке система 5S?
Система 5S - це ощадливий виробничий інструмент, який покращує ефективність робочого місця та усуває відходи. У системі є п’ять етапів, кожен починається з літери S:
1. Сортувати
2. Впорядкувати
3. Блиск
4. Стандартизувати
5. Витримувати
Забезпечуючи систематичну структуру для організації та чистоти, 5S допомагає об'єктам уникнути втрати продуктивності внаслідок затримки роботи або незапланованого простою.
Сходинки 5S
5S було створено в Японії, а оригінальні терміни “S” були на японській мові, тому переклади англійською мовою для кожного з п’яти кроків можуть відрізнятися. Однак основні ідеї та зв’язки між ними легко зрозуміти.
| 1. Сортувати | Сейрі (охайність) | Видаліть непотрібні предмети з кожної області |
| 2. Впорядкувати | Сейтон (упорядкованість) | Організуйте та визначте сховище для ефективного використання |
| 3. Блиск | Seiso (чистота) | Регулярно чистіть та оглядайте кожну ділянку |
| 4. Стандартизувати | Сейкецу (стандартизація) | Включіть 5S у стандартні операційні процедури |
| 5. Витримувати | Шицуке (дисципліна) | Розподіліть відповідальність, відстежуйте прогрес і продовжуйте цикл |
Ці кроки подаються один в одного, тому послідовність є важливою.
Видалення непотрібних матеріалів на кроці 1 (Сортування) забезпечить простір, необхідний для упорядкування важливих елементів на кроці 2 (Впорядкувати).
Потім, як тільки робочий простір буде захаращений і організований, на кроці 3 можна видалити бруд і бруд (блиск).
Ці зміни до трудових обов'язків працівників та робочого середовища повинні бути відображені в оновлених процедурах через крок 4 (Стандартизувати).
Нарешті, ці нові процедури не становитимуть багато, якщо не буде призначена відповідальність і не буде відстежено прогрес - як вимагається для кроку 5 (Підтримка). А відповідаючи та відстежуючи, працівники продовжуватимуть застосовувати кроки, повертаючись до кроку 1.
Крок 1: Сортування
Першим кроком у процесі 5S є Сортування, або “сейрі”, що перекладається як “охайність”. Мета кроку Сортування - усунути безлад і звільнити простір, видаливши речі, які не належать до цієї області.
Очищення робочої зони
На цьому кроці уважно розгляньте предмети, інструменти та матеріали в робочій зоні. Предмети, необхідні або корисні для роботи, що виконується в цьому просторі, слід зберігати там. Все інше слід прибрати.
Деякі з цих вилучених предметів потрібно буде викинути або переробити. Інші предмети можуть належати до іншого робочого процесу або місця; їх слід повернути до своїх “домів”. Однак ви можете знайти деякі предмети, у яких ви не впевнені.
Червоне позначення невідомих предметів
Якщо ви виявили предмет, який ви не можете ідентифікувати, або який має невизначене право власності, настав час використовувати червоний тег. "Червоне позначення" тимчасово прикріплює до елемента помітний тег, який зазначає, де і коли його було знайдено. Потім червоно позначені предмети з усіх робочих зон збираються в одному місці: «загублені та знайдені» для інструментів, матеріалів та обладнання.
Якщо в робочій зоні відсутній важливий інструмент, перевірте червону область збору тегів, щоб побачити, чи вона була знайдена десь ще. Керівники кожного робочого простору повинні періодично перевіряти зону збору червоних міток, якщо щось було пропущено. Все, що належить до робочого простору, слід забрати туди.
Перепризначення позначених елементів
Елементи можуть довго чекати в області збору червоних тегів. У такому випадку оригінальна робоча зона (звідки взявся цей предмет), схоже, вже не потрібна. Однак це може бути корисно деінде.
В одному загальноприйнятому підході предмети можуть залишатися в просторі для збору червоних тегів протягом тридцяти днів. Після цього будь-який керівник може вимагати предмет для власної робочої зони. Якщо після чергового тижня ніхто цього не хоче, предмет можна повністю вивезти з приміщення. Продайте, переробіть або викиньте.
Якщо товар точно знадобиться компанії, але зараз він не потрібен, можливо, найкраще зберігати його на потім. Перш ніж зберігати що-небудь на зберіганні, переконайтеся, що воно дійсно знадобиться знову. Складіть конкретний план вилучення цього предмета з зберігання знову, у визначений час. Не зберігайте речі «про всяк випадок» без поважних причин і відстежуйте, що було збережено.
Крок 2: Впорядкувати
Другий крок, Впорядкування, спочатку називався „сейтон”, що перекладається як „упорядкованість”. В англійській мові використовуються різноманітні імена: "Систематична організація", "Випрямлення" та "Спрощення", наприклад. Незалежно від того, як це називається, метою цього кроку є організація робочої зони. Кожен предмет повинен бути легко знайти, використовувати і повернути: місце для всього і все на своєму місці.
Створення карти 5S
Інструменти, які часто використовуються, слід зберігати поблизу місця, де вони використовуються. Запасне обладнання, витратні матеріали та інші інструменти, які використовуються рідше, можна зберігати в центральному місці, де кілька команд можуть ними ділитися. Предмети, які зазвичай використовуються разом (наприклад, свердла та свердла), слід зберігати один біля одного. Кожне з цих рішень матиме сенс самостійно, але відстежувати все може бути важко. Може бути корисно створити карту 5S як частину цього процесу.
Карта 5S - це схема або план поверху, який забезпечує огляд робочої зони, процесу або станції. Він надає візуальну довідку, яка показує, де знаходяться інструменти, матеріали, робітники та шляхи подорожей, а також те, як вони пов’язані між собою. Хороша карта може також містити опис роботи, яка відбувається в показаній місцевості.
Залежно від потреб вашого закладу, ви можете знайти один підхід простішим, ніж інший:
- Складіть карту, а потім реалізуйте її
- Спочатку фізично влаштуйте робоче місце, а потім складіть його
- Картуйте на ходу, перевіряючи ідеї та записуючи те, що добре працює
Незалежно від того, який підхід використовується для його створення, отримана карта 5S повинна зберігатися як навчальний інструмент, використовуватися для довідки на наступних етапах 5S і оновлюватися з часом у міру зміни робочої області.
Повідомлення плану
Після призначення місць зберігання кожна зона зберігання повинна бути позначена. Позначте зовнішні двері шафи, щоб допомогти працівникам швидко визначити, що знаходиться всередині кожного. Потім позначте будь-які внутрішні полички, щоб показати, де належать різні витратні матеріали. Ті самі ідеї поширюються на етикетки для стійок, контейнери та інші системи зберігання.
Багато об'єктів використовують "тіньову дошку" для зберігання інструменту, щоб забезпечити легкість повернення кожного інструменту у правильне місце зберігання. При такому підході ярлик, що відповідає формі та розміру інструменту, розміщується там, де цей інструмент належить. Працівники можуть відразу визначити, де належить кожен предмет, і з першого погляду дізнатись, чи є він там чи ні. Більше часу не витрачали на перегляд шухляд та контейнерів.
Організація може поширюватися і на підлогу. Робочі зони, смуги пересування та місця для зберігання матеріалів та готової продукції можуть бути позначені стрічкою для розмітки підлоги.