Спрощена літня продовольча програма Меморандум SFSP № 01-05 USDA-FNS
Цей меморандум містить подальшу інформацію щодо мого листа від 1 липня 2004 року, надісланого директору ДФСП кожного державного агентства, яке має право брати участь у спрощеній літній продовольчій програмі, що починається 1 січня 2005 р. Спрощена літня продовольча програма, розширення пілотного проекту, раніше відомого як пілот Lugar з 14 штатів, був затверджений Законом про дитяче харчування та реабілітацію WIC 2004 р. (PL 108-265).
Прийнятні держави
PL 108-265 внесли зміни до Закону про національний шкільний обід Річарда Б. Рассела (NSLA) у розділі 18 (f), щоб встановити спрощені процедури обліку витрат як постійне положення для держав, що мають право на участь. Розділ 18 (f) (1) NSLA визначає прийнятні штати як вихідні штати, які брали участь у пілотному проекті (загалом 14), та додаткові стани, які мають право на основі переглянутої формули, описаної в розділі 18 (f) (1) ( Б). Виходячи з цього визначення, наступні штати, перелічені в алфавітному порядку (жирні шрифти є новими), можуть брати участь у спрощеній версії SFSP:
| 1. Аляска 2. Арканзас 3. Колорадо 4. Айдахо 5. Індіана 6. Айова 7. Канзас 8. Кентуккі 9. Луїзіана10. Мічиган | 11. Міссісіпі 12. Небраска 13. Нью-Гемпшир 14. Північна Дакота 15. Огайо 16. Оклахома 17. Орегон 18. Пуерто-Рико 19. Техас 20. Вайомінг |
Спрощені процедури обліку витрат
Починаючи з 1 січня 2005 р., Усі спонсори у відповідних штатах звільняються від вимог порівняння витрат, передбачених пунктом 225.9 (d) (7) та (d) (8) Положення про ДСПФ. Як і попередній пілот, спонсори отримуватимуть максимальні "тарифи на харчування" за операційні та адміністративні відшкодування без урахування їх фактичних витрат. Спонсори можуть також поєднувати свої відшкодування для оплати будь-яких допустимих витрат, будь то операційні чи адміністративні.
Важливість розумного управління програмами
Метою спрощеної програми літнього харчування є заохочення участі відповідних спонсорів з метою охоплення більш голодних дітей у літні місяці та інший час протягом року, коли вони не мають доступу до шкільного харчування. Виключення порівняння витрат зменшує адміністративні завдання та забезпечує стабільну норму відшкодування витрат за один прийом їжі, що полегшує участь спонсорів. З реалізацією цих зменшених вимог до програми надзвичайно важливо, щоб держави та спонсори практикували належне управління Програмою, щоб забезпечити збереження цілісності Програми. Державні установи можуть забезпечити це шляхом ретельного відбору претендентів, ретельних навчальних зусиль, особливо спрямованих на нових спонсорів, старанного моніторингу та оперативного спостереження у разі виявлення проблем.
Інші вимоги ДСПП
За винятком виключення порівняння витрат для визначення відшкодування витрат, спонсори у відповідних державах повинні продовжувати виконувати всі інші вимоги Програми, що містяться в правилах 7 CFR 225 та відповідних інструкціях, циркулярах або інших вказівках, якщо інше не звільнено FNS. Далі йде обговорення деяких із цих вимог.
Для участі у спрощеній версії ДФСП, спонсори у відповідних державах повинні продовжувати виконувати всі вимоги щодо подання заявок, що містяться в §§ 225.6 (c) та 225.14, за винятком випадків, зазначених нижче для подання бюджету досвідченими спонсорами шкіл ДФСП. Після затвердження їх заявок усі спонсори можуть брати участь у спрощеній літній програмі харчування, включаючи приватні некомерційні організації.
Щоб захистити цілісність Програми, тим більше, що для спонсорів більше не потрібне порівняння витрат, ми настійно рекомендуємо державним установам ретельно розглянути всі заявки, щоб гарантувати участь лише кваліфікованих організацій. Найважливішим аспектом цього огляду, як описано в §§ 225.6 (b) (9) та 225.11 (c), є забезпечення того, щоб жоден заявник, який виявив серйозний дефіцит у будь-якій із програм харчування дітей (Програми CN) затверджено до участі. Серед інших заходів, які державні органи повинні вжити з цього приводу, - перевірка національного списку дискваліфікованих, щоб переконатись, що заявники не були дискваліфіковані з Програми харчування дітей та дорослих.
(Див. Пункт 225.11 (с) для більш детального пояснення серйозних недоліків, оскільки цей термін застосовується до ДФПП та процедур відмови та розірвання заявникам або учасникам ДФСП, визначених серйозними недоліками.)