Визначення щоденних платежів
Що таке добові виплати?
Добові виплати - це добові, що виплачуються працівникам для покриття витрат, понесених під час відрядження. Бізнес-витрати, як правило, включають проживання, транспорт, харчування та будь-які інші непередбачені витрати. Добові - латинський термін "за день" - може також стосуватися структурної системи компенсації, при якій працівникові виплачується щоденна, на відміну від години або місяця.
Ключові винос
- Добові виплати - це добові, що виплачуються працівникам для покриття витрат, понесених під час відрядження.
- Добові виплати корисні, коли працівники накопичують щорічні ділові витрати, такі як проживання, харчування, подорожі тощо.
- Компанії можуть пропонувати добові у формі кредитних карток компанії, повного або часткового покриття витрат або встановлених щоденних ставок.
- Більшість фірм використовують стандартну ставку, встановлену федеральним урядом, як орієнтир для своїх добових.
Розуміння виплат за добові
Добові виплати корисні для деяких робочих місць, які вимагають великих поїздок, змушуючи працівників набирати щорічні ділові витрати, такі як проживання, харчування, поїздки тощо. Для покриття цих витрат компанії мають різні системи:
- Кредитні картки компанії: Деякі компанії видають кредитні картки своїм працівникам. Це дозволяє їм негайно оплачувати бізнес-витрати, перебуваючи на роботі, не беручи на себе жодних витрат.
- Повне або часткове покриття витрат: Хоча деякі компанії повністю покривають витрати працівників, деякі фірми пропонують лише добові виплати за часткові витрати - зокрема, за такі речі, як проживання, харчування та подорожі.
- Фіксовані суми: Багато корпорацій надають своїм працівникам конкретну фіксовану щоденну ставку. Очікується, що працівники покриватимуть ці добові витрати повністю або частково.
Добова виплата також стосується структури компенсації, яку отримують деякі працівники. Працівники, що мають добову структуру, отримують заробітну плату за день або за обсяг виконаної роботи. Ці типи працівників, як правило, мають тимчасові або короткострокові контракти, на відміну від повної зайнятості. Медичні працівники та вчителі, які їх замінюють, є прикладами працівників, що мають графік добових виплат.
Особливі міркування
Добові для більшості службовців федерального уряду встановлюються Адміністрацією загальних служб США (GSA). Компанії, що мають політику добових виплат для комерційних витрат, використовують цю федеральну ставку добових як орієнтир. Стандартні тарифи як на внутрішні, так і на міжнародні поїздки набувають чинності 1 жовтня кожного року. Хоча тарифи, встановлені урядом США, базуються на вартості життя в місті компанії, він може встановлювати свої тарифи вищими або нижчими за стандартні тарифи.
Добові виплати, що перевищують стандартну ставку, вимагають сплати працівником податку на надлишкову суму. Надмірна виплата міститься у графі 12 форми W-2. Якщо протягом 60 днів роботодавцю не подати звіт про бізнес-витрати, як правило, призводить до сплати податку на повну виплату добових.