Як побудувати процес підбору персоналу
Блок-схема процесу набору
Найкращий спосіб документувати та впроваджувати процес набору - це блок-схема процесу набору. Іноді їх називають робочим процесом набору, блок-схеми процесу набору намічають процес набору. Набір залучає багато людей, і візуалізація вашого процесу може допомогти тримати всіх на одній сторінці та спілкуватися з обов'язками.
Лоуренс Боссіді, генеральний директор Honeywell у відставці, сказав: «Я впевнений, що ніщо, що ми робимо, не є важливішим, ніж наймати та розвивати людей. Врешті-решт ви робите ставку на людей, а не на стратегії ».
У Lucid Software ми також віримо в цю концепцію - насправді настільки, що генеральний директор Карл Сан проводить співбесіди з кожним найманим працівником. Він пояснив: “Іноді людей бентежить те, що я вирішую це робити - у день буває стільки годин. Але в кінці кінців остаточний успіх стартапу нашого розміру продиктований людьми, які ми маємо ».
Ми розуміємо, що наш сценарій Lucid не реалістичний для кожної організації, але оскільки доля вашої організації залежить від людей, яких ви вирішите допомогти вам у її створенні, варто витратити час на вдосконалення процесу набору персоналу. А блок-схема процесу підбору персоналу є чудовим інструментом, щоб залучити всіх на одну сторінку та розвинути вашу організацію.
Що таке процес набору на роботу?
Процес набору персоналу - це план організації для пошуку нових кандидатів та найму найвищих талантів. Відділ кадрів (HR), як правило, виконує процес набору персоналу за сприяння менеджерів з найму. Звучить легко? Не так швидко. Зараз в середньому потрібно 27 робочих днів і 4000 доларів, щоб завершити цей процес для кожного нового найму, який ви хочете отримати.
Ми говоримо "для організації", оскільки кожна компанія працює по-різному - те, що добре працює для однієї компанії, може бути не найкращим вибором для вашої. Наведені нижче кроки процесу набору дадуть вам кілька ідей щодо пошуку та оцінки кандидатів на роботу, але ми закликаємо вас адаптувати ці кроки, виходячи з культури та потреб вашої компанії.
Етапи процесу набору персоналу
Нижче наведені основні кроки, необхідні для створення ефективного процесу набору персоналу та пошуку потрібних людей для вашої організації. Подумайте над тим, щоб використовувати блок-схему процесу найму, щоб виділити критичні етапи набору та надати важливу інформацію.
1. Визначте необхідність найму
Ви не можете отримати бажаного, якщо не знаєте, що шукаєте. Наприкінці цього процесу ви сподіваєтесь знайти ідеального працівника, тож вам слід почати з визначення того, що означає «ідеал» для цієї посади. Цей крок вплине на кожну іншу частину процесу найму. Задавайте собі та співробітникам близькі до посади запитання, такі як:
- Як ця роль відповідає вашому відділу?
- Які прогалини чи відсутні навички повинен заповнити цей працівник?
- Які навички та якості необхідні для цієї посади, а які просто приємно мати?
Відповідаючи на ці запитання, ви можете переглянути організаційну діаграму вашої компанії. Одним поглядом організаційна діаграма може дати вам уявлення про те, якими навичками володіє ваша існуюча команда, і вирішити, де цей новий співробітник міститиметься в ієрархії.
Якщо вам потрібно зайняти існуючу посаду, не просто переробляйте опис роботи, який використовувався під час найму останнього працівника. Зрозумійте роль, яка вона існує зараз, оскільки відповідальність та навички, які беруть участь, ймовірно, змінилися.
2. Підготувати посадову інструкцію
Опис роботи часто є першим враженням потенційного кандидата від вашої компанії, тому зробіть його хорошим. Він повинен точно відображати те, що вам потрібно від цього працівника - необхідні навички та відповідальність на цій посаді, але він також повинен показувати кандидатам, що вони можуть розраховувати отримати взамін. Окрім компенсації, що може отримати цей працівник? Яким буде життя у вашій компанії? Які цілі вони допоможуть досягти?
Напишіть опис відповідно до культури компанії. Опис вашої роботи повинен містити деякі, якщо не всі, з наступного:
- Назва роботи та кафедра
- Розташування
- Години (денний, неповний робочий день, графік змін)
- Короткий зміст позиції, включаючи цілі, відповідальність та її відношення до решти компанії
- Мінімальні вимоги
- Бажаний досвід та кваліфікація
- Опис вашої компанії та її місія
- Зарплата та пільги
Незважаючи на всю інформацію, яку потрібно включити, намагайтеся, щоб посадова інструкція була якомога коротшою. Видаліть якості, які не будуть сильно впливати на ваше рішення.
Навчіться писати посадову інструкцію, яка приваблює потрібних кандидатів на цю посаду.
3. Розробіть та виконайте свій план набору
Маючи певну початкову підготовку та свою посадову інструкцію, ви повинні бути готовими до тієї частини процесу набору, де ви фактично набираєте кандидатів. Використовуйте такі торгові точки, щоб переконати потенційних кандидатів подати заявку: