Податкові правила догляду та годування своїх працівників - тенденції малого бізнесу

Роботодавці дедалі частіше діють за принципом loco parentis, по суті беручи на себе батьківські обов'язки щодо добробуту своїх працівників. З цією метою роботодавці надають низку додаткових виплат для підтримки фізичного, психічного та емоційного здоров'я свого персоналу. Це сприяє створенню щасливого та продуктивного персоналу, що є критично важливим на цьому жорсткому ринку праці. І тут є додаткова міркування: списання податків за ці пільги допомагає компенсувати їх вартість.

Податкові наслідки для догляду та годування працівників

Покриття медичних витрат

Великі роботодавці (50 і більше працівників) зобов'язані забезпечити доступне медичне страхування (або сплатити штраф). Маленькі роботодавці не обов’язково, але мають різні способи зробити це на податковій основі:

QSEHRA. Кваліфіковані угоди про відшкодування витрат на охорону здоров’я малих роботодавців (QSEHRA) дозволяють малим компаніям платити працівникам за індивідуально отримане медичне покриття до встановлених доларових лімітів щороку.
HSA. Роботодавці можуть платити за медичні плани із високою франшизою (по суті, недорогі політики) та робити внески, що підлягають сплаті, на внески на ощадні рахунки працівників (HSA). Незважаючи на те, що вони не обмежуються дрібними роботодавцями, вони є життєздатним варіантом захисту працівників, не порушуючи банку.

Оплата їжі

Роботодавці можуть сплатити рахунок за харчування працівників. Податковий режим для вирахування рахунку залежить від обставин, де їжу їдять.

На дорозі. Якщо ви оплачуєте витрати на проїзд, тоді ви віднімаєте 50% від вартості їжі, з’їденої з дому працівника у відрядженні.
В офісі. Якщо ви платите за сніданок, обід або закуски за зустріч персоналу, знову 50% франшизи. Їжа, яку ви пропонуєте у залі для відпочинку, наприклад, фрукти та кава, повністю підлягає франшизі.
На заходах. Якщо ви влаштовуєте пікніки компанії, святкові вечірки чи інші розважальні заходи працівників, ви можете відняти 100% вартості.