Що таке загальновиробничі витрати і як вони впливають на ваш малий бізнес

Витрата грошей є необхідною частиною побудови бізнесу. Власники підприємств можуть приписувати багато витрат на виробництво або створення товару або послуги. Вони відомі як прямі витрати. Витрати, які не пов'язані безпосередньо з побудовою товару чи послуги, відомі як загальновиробничі витрати або непрямі витрати.

Якщо власники бізнесу не будуть обережні, накладні витрати можуть швидко стати витоком для доходів бізнесу. Власники підприємств захочуть витратити час, щоб зрозуміти, як розрахувати накладні витрати. Як тільки вони придумають, як це зробити, вони повинні розглянути способи зменшення цих витрат.

Що накладні?

Накладні витрати - це ті, які пов’язані з веденням вашого бізнесу, але які ви не можете безпосередньо віднести до:

Продукт
Обслуговування
Ділова активність
Частина доходу компанії

Ці непрямі витрати зазвичай включають такі речі, як:

Професійні витрати, такі як бухгалтерські або юридичні послуги
Адміністративні витрати, такі як заробітна плата ваших працівників, які не займаються виробництвом товару
Страхування
Знос
Ліцензії та дозволи
Податки на майно
Витрати на виробництво, такі як орендні платежі за будівлю чи обладнання
Оргтехніка
Комунальні послуги

Незважаючи на те, що загальновиробничі витрати мають вирішальне значення для ведення господарської діяльності, вони не призводять до отримання прибутку. Крім того, загальновиробничі витрати, як правило, фіксовані. Наприклад, ваша орендна плата, як правило, залишається незмінною з місяця в місяць.

Накладні витрати помітно відрізняються від прямих. Прямі витрати, які можуть включати пряму робочу силу та прямі матеріали, - це пов’язані зі створенням товару чи послуги. Прямі витрати - це змінні витрати. Додавши прямі витрати та накладні витрати до звіту про прибутки та збитки, ви побачите загальні витрати для вашого бізнесу.

Як розрахувати накладні витрати

Як власник малого бізнесу, ви повинні знати, як розрахувати накладні витрати. Найпоширеніший спосіб розрахунку загальновиробничих витрат - це відсоток від витрат на збут або робочу силу.

Вашою метою як власника бізнесу має бути якнайменше зберегти свою частку накладних витрат. Невелика частка накладних витрат означає, що високий відсоток ваших витрат спрямовується безпосередньо на виробництво товару чи послуги. Менший коефіцієнт накладних витрат забезпечує власників бізнесу конкурентною перевагою.

Низька ставка накладних витрат дозволить вам краще цінувати свою продукцію, роблячи вас більш привабливим варіантом, ніж ваша конкуренція. Крім того, невеликі накладні витрати можуть також дозволити вам збільшити прибуток, збільшивши свій нижчий результат.

Щоб розрахувати накладні витрати на бізнес, вам потрібно спочатку проаналізувати кожну конкретну ділову діяльність, перерахувавши всі ваші витрати. Ви хочете, щоб ваш список був ретельним. Перегляньте свою фінансову звітність, щоб переконатися, що ви точно визначили кожну зі своїх витрат. Визначивши всі свої бізнес-витрати, ви захочете відсортувати їх за двома категоріями: прямі та непрямі. Роблячи це, запитайте себе: "Чи призводять ці витрати до виробництва товару чи послуги?"

Після того, як ви сортуєте свої витрати, складіть усі непрямі витрати за місяць. Потім перегляньте звіт про доходи компанії, щоб визначити щомісячні продажі. Визначивши свої щомісячні продажі, ви можете розрахувати коефіцієнт накладних витрат за наступним рівнянням:

(Щомісячні накладні витрати ÷ Щомісячні продажі) x 100 = Відсоток накладних витрат на продаж

Ви також можете виміряти свої накладні витрати порівняно із вашими витратами на оплату праці. Бюро статистики праці вказує, що середня заробітна плата в США зросла на 3% у період з березня 2018 року по березень 2019 року. Оскільки витрати на робочу силу зростають так швидко, ви захочете скоротити накладні витрати. Рівняння для цього:

(Щомісячні накладні витрати ÷ Щомісячні витрати на оплату праці) x 100 = Відсоток накладних витрат на оплату праці

Знання того, як розрахувати накладні витрати, поставить ваш бізнес у набагато кращий стан для досягнення успіху. Власники, які регулярно розглядають накладні витрати, ефективніше управляють фінансами компанії.

Як знизити накладні витрати

Якщо ви подивитесь на свої бізнес-фінанси і зрозумієте, що накладні витрати займають значну частину вашого доходу, можливо, вам пора переоцінити. Нижче ви знайдете 12 способів зменшити накладні витрати.

1. Перегляньте все ретельно

Перший раз, коли ви потягнете свої накладні витрати, ви визначите, які витрати ви можете вважати непрямими. Однак ці витрати можуть коливатися з часом залежно від рівня діяльності вашої компанії. Ви повинні щомісяця переглядати накладні витрати, щоб переконатися, що кардинальних змін немає. Більше того, ви повинні щомісяця перераховувати свій список ділових витрат. Ви повинні позначити елементи, які: