7 найкращих прикладів повідомлення про відсутність офісу
Опублікував Крістін, 20 серпня 2020 р
Крістін
Менеджер з маркетингу
Відносини з громадськістю та ЗМІ Підтримка команди, повідомляючи Mailbird та її чудові можливості існуючим та потенційним користувачам та медіа.
Опубліковано 20 серпня 2020 р
Можливо, ви розсмоктуєте сонце на пляжі або розриваєте схили, але ваші колеги, клієнти та інші ділові партнери все ще перебувають в офісі і можуть не знати, що ви недоступні. Якщо не сказати людям, що ви поза офісом, ви можете переслідувати вас, особливо якщо вони очікують оперативної відповіді. Перш ніж вирушати на такий вкрай необхідний перерву, обов’язково потрібно налаштувати відповідь поза офісом. Якщо ви відчуваєте себе занепокоєними, ми створили 7 офісних повідомлень, щоб надихнути вас.
Перегляньте їх нижче!
Повідомлення про відсутність в офісі - основний приклад шаблону
Відправити повідомлення про відпустку може бути складно. Ось чудове повідомлення про відпустку.
Привіт,
Дякую вам за вашу електронну пошту. Я буду поза офісом з mm/dd до mm/dd і матиму обмежений доступ до електронної пошти/не матиму доступу до електронної пошти. Якщо це терміново, зв’яжіться з [NAME] на [EMAIL] або [PHONE]. Я зроблю все можливе, щоб негайно відповісти на ваш електронний лист, коли я повернусь на mm/dd.
З повагою,
НАЗВА
Ми не завжди встигаємо бути розумними чи креативними, і це нормально! По суті, електронне повідомлення про відпустку просто повинно повідомити відправника про те, що ви поза офісом, і коли очікувати відповіді.
Елементи чудової відповіді поза офісом є
- Як довго вас не буде
- Коли ти повернешся, і
- До кого звернутися, якщо це терміново. Включіть їх, і ваше повідомлення про відпустку буде ідеальним.
Генерація свинцю
Ви коли-небудь думали про повідомлення про відсутність в офісі як про інструмент генерації свинцю? Ну, тепер, слід! Досить просто створити можливість зібрати потенційного клієнта у відповіді на відпустку. Просто додайте трохи чуття в кінець повідомлення і починайте згрібати потенційних клієнтів!
Привіт і спасибі за ваш електронний лист. Зараз я поза офісом, доки mm/dd з обмеженим/відсутнім доступом до електронної пошти. Якщо ваш запит є терміновим, зв’яжіться з [NAME] за адресою [EMAIL or PHONE].
Тим часом, чи знали ви, що у нас є щотижневий/щомісячний бюлетень? Так, ви чули це правильно! Щотижнева доза усього вашого улюбленого вмісту [COMPANY] надсилається прямо у вашу поштову скриньку. Щоб не втратити все хороше, підпишіться на нашу розсилку тут.
Я обов’язково зв’яжусь з вами, коли повернусь на mm/dd.
Спасибі
Окрім реєстрації на розсилку, ви можете скористатися цією можливістю, щоб заохотити відвідувати вебінар, підписатись на онлайн-курс, завантажити довідковий документ або будь-яку іншу тактику генерації свинцю, яку впроваджує ваша команда з продажу та маркетингу.
Просування вмісту
Професійний підпис електронної пошти HTML може бути чудовим інструментом для створення свинцю. Додайте інтерактивний банер або заклик до дії для виходу з електронної пошти поза офісом і змусіть людей відвідувати ваш Інтернет-магазин, реєструватися на вебінарі або завантажувати електронну книгу. Інтернет-генератори, такі як Newoldstamp або MySignature, можуть допомогти вам автоматизувати процес прийняття підписів у всій компанії.
Якщо генерація потенційних клієнтів не є ключовою стратегією ваших продажів або маркетингових зусиль, ви можете використовувати повідомлення про відсутність офісу, щоб отримати більше очних яблук на своєму вмісті. Додайте трохи цінності своїй електронній пошті, посилаючись на цікавий Інтернет-ресурс, який розробила ваша компанія. Ви також можете використовувати автоматичні відповіді на повідомлення, щоб покращити свою стратегію просування.
Привіт,
Дякую за ваш електронний лист. Зараз я вийшов з офісу і повернусь до мм/дд. На ваше щастя, наші ресурси ніколи не беруть перерви, і ми отримали цю чудову електронну книгу/довідковий документ/інфографіку на тему [TITLE], яка, я думаю, вам сподобається.
Я зв’яжусь з вами, як тільки повернусь в офіс.
Найкраще
Шаблон повідомлення про виїзд з офісу
Привіт,
Дякуємо за зв’язок. На жаль, я вийшов з офісу від mm/dd до mm/dd, маючи обмежений доступ до електронної пошти. Якщо ваше питання може зачекати, я відповім на електронні листи, які я пропустив, повернувшись у [DAY]. Якщо ні, зв’яжіться з [NAME] за адресою [EMAIL] або [PHONE], і він/вона подбає про вас.
Ви надіслали мені електронного листа про [ПОСЛУГУВАННЯ ВАМ]? Чудово! Прочитайте, що говорять наші клієнти про те, наскільки вражаючим був їх досвід. (Посилання на відгуки клієнтів або тематичні дослідження)