Power Pivot з ідентичної структури файлів Excel

Power Pivot - це потужна надбудова для аналізу даних, яка дозволить вам працювати з мільйонами записів у звичному середовищі Excel. У цьому посібнику використовуйте його, щоб створити зведену таблицю з декількох файлів

pivot

Вступ

Power Pivot для Excel 2010 - це потужна надбудова для аналізу даних, яка дозволить вам працювати з мільйонами записів у звичному середовищі Excel. Щоб завантажити безкоштовну надбудову, перейдіть до Сторінка Power Pivot на веб-сайті Microsoft.

Ви можете використовувати Power Pivot для створення зведеної таблиці з декількох книг або аркушів Excel за допомогою основних та зовнішніх клавіш для приєднання таблиць. Наприклад, у таблиці "Замовлення" та "Таблиці цін" може бути поле "ProductID".

Іноді вам може знадобитися створити зведену таблицю з файлів, де ви не можете використовувати ключі для приєднання до таблиць. Можливо, у вас є робочі зошити з даними про продажі за різні роки або бюджетні дані з декількох відділів.

У цьому прикладі ми об’єднаємо дані з двох файлів Excel. Файли мають різні дані, але однакову структуру - дані про продажі для Східного та Західного регіонів. У цьому випадку ми не можемо використовувати ключ для з’єднання таблиць; натомість ми хочемо створити одну комбіновану таблицю з усіх даних. Наступний прийом дозволяє імпортувати більше мільйона записів з Excel, незважаючи на те, що один аркуш може містити лише до 1048 576 рядків.

Дякуємо програмі Excel MVP, Кирилу Лапіну, що поділився з нами цією корисною порадою. Ви можете побачити більше роботи Кирила в публікаціях блогу Contexture на Поєднання даних із двох файлів Excel у зведеній таблиці.

Створіть зв’язок у книзі

Ключ до об’єднання даних з однакових файлів - це почати зі створення з’єднання з робочою книгою перед запуском Power Pivot.

    На вкладці Дані стрічки Excel натисніть Підключення.

  • У вікні «Зв’язки робочої книги» натисніть «Додати»
  • Унизу вікна "Існуючі підключення" натисніть "Огляд".

  • Перейдіть до папки, де знаходяться ваші файли. У цьому прикладі файли знаходяться в C: \ _ ТЕСТ папку
  • Виберіть один із файлів, який потрібно імпортувати - EastSales.xlsx у цьому прикладі - і натисніть «Відкрити».

    Виберіть таблицю для імпорту та натисніть OK.