Чи можуть (і повинні) співробітники витрачати алкоголь SAP Concur
Коли ми думаємо вести бізнес із клієнтами, більшість з нас не замислюються над тим, щоб доповнити трапезу гарною склянкою або двома винами (вставте тут підказку).
Це давня практика, але ми помічаємо зменшення вимог щодо витрат на алкоголь. Сьогодні алкоголь не завжди сприймається як обов’язковий момент ведення бізнесу, і це може зробити претензії на витрати алкоголю трохи сірою зоною.
Що говорить Закон про відшкодування спиртних напоїв у складі позовних вимог?
По суті, нічого особливого. Це тому, що тема алкоголю у бізнесі - тонка грань.
Технічно алкоголь є формою їжі. Це означає, що він купується та відшкодовується так само, як і інші види їжі. Отже, його можна включити як частину рахунку за харчування та легко представити у складі вимоги про витрати, коли він подається роботодавцю.
Питання ускладнюється через необхідність. Чи келих вина забезпечує успішні комерційні відносини між замовником та постачальником? Чи сприяє включення алкоголю діловим рішенням? (Дехто скаже так!)
Зрештою, чи є це витратою, як будь-яка інша, як частина ділового харчування?
Так і ні. Що стосується відшкодування податків, то найбільше значення має питання пропорційності понесених витрат. Поки витрати відповідають вимогам і вважаються необхідними для досягнення бажаної мети, проблема не повинна виникати.
Однак роботодавець завжди має остаточне слово в цьому питанні, і працівники дотримуються умов політики компанії щодо відрядження та витрат (T&E).
Як роботодавці управляють алкоголем у складі вимог про витрати?
Врешті-решт, це вирішує роботодавець. Більшість роботодавців заявляють, що працівник повинен платити за власні напої, якщо це не пов’язано з бізнесом. Однак, якщо це так, то компанія може і повинна законно відшкодувати працівникові його професійні витрати - в межах розумного. Існує різниця між тим, як працівник споживає дві склянки та дві пляшки вина під час їжі!
Ось чому дуже важливо мати політику витрат, яка б документувала різні ситуації та правильно обробляла всі випадки.