Запит пропозицій (RFP) проти

Швидкі посилання:

  • Навіщо спочатку використовувати RFP?
  • Чому б не IFB?
  • Яка різниця?
  • RFP повинен, як мінімум:
  • Чому не відбувається публічного відкриття пропозицій, отриманих шляхом надання в оренду пропозиції про подання пропозицій?
  • RFP: Переговори
  • Не можна і не слід вести переговори

Запит пропозицій (RFP) проти запрошення учасників (IFB)

Ця веб-сторінка розроблена навколо необхідності школи використовувати конкурентні переговори (інакше. Запит пропозицій (RFP)) і чим RFP буде відрізнятися від конкурентних закритих торгів (a.k.a Запрошення на участь у тендері (IFB)) для придбання товару чи послуги.

проти

Навіщо спочатку використовувати RFP? - Основна причина полягає в тому, що деякі запити, загальні специфікації можуть бути недоступними або виявитись занадто складними для складання. Крім того, використання звичайної оцінки, заснованої виключно на ціні, для присудження контракту може не призвести до необхідного продукту чи послуги. Багато складних товарів та послуг неможливо отримати шляхом звичайних торгів, виходячи виключно з ціни. Це є причиною того, чому школа може вибрати RFP перед іншою формою закупівлі, такою як Запрошення на участь у тендері (IFB).

Чому не IFB? - RFP - це чудовий інструмент для шкіл для отримання пропозицій від постачальників щодо продуктів та послуг, які не можна оцінити лише за вартістю. Більше того, якщо школа планує укласти договір, що підлягає відшкодуванню, тоді школа повинна використовувати RFP.

Яка різниця? - IFB використовується, коли між продуктами чи послугами, які відповідають специфікаціям, немає суттєвої різниці, так що єдиною різницею серед відповідних заявок є ціна. IFB відрізняється від RFP, який використовується, коли ціна є лише одним із критеріїв, необхідних для оцінки оферентів.

  • IFB може використовуватися, коли ви знаєте "що" і "як"
  • RFP може використовуватися, коли ви знаєте, "що", але не "як" чи "як" може відрізнятися від одного постачальника до іншого

IFB може призвести лише до одного з таких типів контрактів із фіксованою ціною:

  • контракт із твердою фіксованою ціною,
  • контракт із фіксованою ціною з економічним коригуванням ціни, або
  • контракт із фіксованою ціною з перспективним перевизначенням ціни.

Ан RFP на додаток до вищесказаного може також призвести до договір, що відшкодовується.

Після того, як IFB розроблений та написаний, IFB оголошується широкому загалу, пропозиції публічно відкриваються та премія публічно оголошується. Публічне оголошення та відкриття є дуже важливими етапами процесу закритих торгів, оскільки вони мають вирішальне значення для забезпечення того, щоб закупівлі відбувалися на рівних та чесних конкурентних умовах. Зазвичай переговори не застосовуються при конкурентних закритих торгах. IFB оцінюється відповідно до витрат; IFB найкраще використовувати, коли переговори між учасниками торгів не вимагають, і контракт буде укладений виключно на основі ціни.